中國石油天然氣銷售遼寧分公司辦公室室內裝修工程

摘要

工作對于一個人是有很重大的意義,每個人的一生都離不開工作,工作時間在生活中也占有很大一部分,人們在工作的時候作為辦公空間起到了尤為重要的事情在工作中的人類周圍環境,設計等一些方面在一定程度上直接的影響了員工的工作進度和心理健康。不僅影響著人們的工作心情還影響著人們的工作進程。隨著社會的發展,時代的進步,有些問題也會隨著時間而變得退后。我們不應該運用以前傳統的辦公方式和傳統的辦公空間設計。本文對辦公空間的發展與前景做出研究,判斷出今后辦公空間合理的應用及建議。本文結合國內外的研究與探討來研究出方向。21世紀以來,人類的社會發展越來越年輕化,變得越來越有創意與想法??鐣r代的網絡格局會成為將來改變社會信息化的主要路徑。有創意的辦公風格與全球化的信息技術聯系在一起,打破了全本的限制,徹底改變了舊社會的形式。

關鍵詞:辦公空間;大型企業;多點移動式辦公空間;傳統辦公方式

第一章緒論

1.1研究的緣起及意義

現如今在每個人的生命中工作這一項占據我們生活中很大一部分,我們的生活主要就是以工作來支撐。這么長的時間已經占據了人生命中很多部分了,與其他事情比要花費太多時間。我們知道了一個人的職位時也代表著我們通過這個職位去了解到他大概是一個怎么樣的人。職位詮釋了我們在做的是什么工作,自己拿手的是在哪一個領域,在此同時也在告訴著其他人我們的經濟狀況和在社會上我們是處在什么階層。

在我們的生活中有很多企業的設計都比較普通,大同小異的感覺,沒有太多的企業設計可以給人眼前一亮的感覺,沒有過多的形式化與裝飾,會把一列一列的辦公家具等放入設計中。這種設計的原因也很好理解,通過以前一些辦公空間的設計以往的經驗來看,還是這種設計方案全面來看的話比較有效率,保險,當然預算也控制的相對來說比較穩定。也最能取得甲方的認可。我們在真正的實踐中可以表現的非常好,工作起來也輕而易舉,防止運用到我們不知道的新材料。我們工作的過程就很輕松,效率就會有效的提升上來。當設計開始時,工作人員們也沒有收到去單獨問他們的想法調查一下,只是呆在辦公室按照大部分的設計來做出決定去設計。

傳統企業也在這次的社會變革中徹底改變了,傳統工作環境漸漸呈現出了多方面轉變,例如遠程AR辦公,云端辦公,虛擬辦公等新的辦公方式,隨之相應的辦公空間設計當然也會產生區別于普通傳統辦公空間的重大改變。

目前,有越來越多的辦公建筑發展起來,工作對于我們來說也是在生活中非常重要的事情,在一些比較超前的國家那里這一項研究項目對于他們來說是非常重要的研究對象,深層次的分析與研究。通過一些研究結果與了解會對辦公空間的發展重新定義,研究出的結果也可以用到以后新的辦公空間設計中,這可以說對于以后的辦公空間設計也起到了很大的作用,可以讓未來的設計方案做的越來越好。

1.2研究的目的

21世紀世界經濟的飛速的展開,現在的企業辦公空間前衛的設計在企業文化與傳播占據著穩定的地位。所以對于辦公空間設計師來說,對某個企業的辦公空間設計必須要最主要展現這個企業的文化與內涵。彰顯企業本色。

因為大時代的一些因素導致我國對于傳統辦公空間設計以及現代辦公設計都要比國外一些發達國家有一些差距,畢竟起步有延遲,但由于我國目前經濟包括國有私有企業的飛速發展,所以人們對于辦公空間產生了其他看法,同樣也促成了辦公空間設計的發展,現在伴隨著經濟發展,人們生活不只是有地方辦公就可以了,而是會使辦公品質相應提高。在辦公室中工作的人們,每天三點一線上班,所以在辦公室上班工作的時間可能都會比下班以后回到家的時間都要多,也正因為這樣,為什么辦公室設計走到了我們生活,因為大家把辦公室基本當成第二個家,所以一個相對前衛、使人舒適的辦公環境與設計,就對公司企業有多大的重要性,也可以使自己員工有一個喜歡辦公的思想,從而促進生產。

1.3國內外研究現狀分析

1.3.1國內研究現狀

辦公空間國內科研設計要么太淺,要么過于形式化。如今沒有很多的人會親自去做調查,不夠仔細的去了解身為工作人員的他們會喜歡什么樣的辦公環境,他們認為什么樣的設計可以符合自己的審美標準,還有什么方式或環境可以讓工作人員每天都開心輕松的去工作并且工作的效率還會提升上來。對于這些問題應該仔細的去鉆研,了解。這樣的話設計出來的方案會更加獲得工作人員的喜愛,從而可以提高工作效率。對各種各樣的行業不夠深入的了解,借鑒國外以前研究出來的數據來使用。

因為我國辦公空間設計這一項相對于國外來說是屬于比較落后的,晚于其他國家。依然去借鑒國外的一些設計來用在自己的設計當中??赡苡械臅鲆暺髽I的文化,制造了相對來說的普遍設計,大同小異,看起來都差不多的辦公空間。最近這些年來隨著我國經濟迅速的發展與技術的創新,我們國家也越來越發達起來,從而呈現出了很多創新的地方、建筑。比如阿里巴巴的公司,他們的設計非常的人性化,里面的設計基本上都是為了員工來著想,為了他們的心情,讓他們能舒適的辦公??臻g是開放式的,其他人也可以進去參觀,比較隨性,注重員工的感想。

整體來看我國的辦公設計對于研究的部分比較欠缺。

1.3.2國外研究現狀

現代辦公空間設計是起源于西方,包括歐美日韓等國家,一些好的辦公空間設計幾乎讓你感覺不到是在公司辦公,而是跟在家一樣,包括伴隨的一些配套解壓設施,使員工在辛苦工作以后能有機會放松,注重員工的想法,當然會更注重員工辦公環境,對于現代企業來說,需要一個好的辦公空間設計是很重要的,與一位合適的辦公空間設計師交流也是不可或缺的,他們會為了迎合你的想法,結合公司營業面,會有源源不斷的好的想法,而國外設計師恰恰就擁有這項能力,與我國為了設計而設計,他們更多的是解讀員工的想法,而日韓設計師們不僅會大膽設計,而且還會合理安排工作環境的面積,從而充分利用面積,相應做出的好的辦公空間設計。

1.4課題研究的核心觀點與創新點

計算機現在對于人們日常生活中或者辦公中是作為必需品的,大多數人都需要用它來處理自己的工作,從而完成自己的工作。不管是公司里的會計還是銷售部門的工作人員還是需要用電腦軟件來完成工作的設計師。我們都是靠網絡來取得各種信息。對于現在的辦公空間來講哪里有計算機,哪里就可以辦公。就算身邊只有簡單的辦公家具或辦公電器,例如只有椅子,桌子,電腦。就完全可以完成工作人員的工作要求進行辦公。

可能這個辦公的空間對于你而言你非常的滿意,因為符合了你心里對辦公空間的要求,但是可能另一個人對于你這個空間來說有很多不滿??赡苡腥耸懿涣嗽诔臭[的辦公室中辦公,他需要安靜的環境。但是有的人就是喜歡在非常熱鬧,大家可以一起討論的辦公環境中辦公。還有的人喜歡兩個人面對面的辦公,還有的人喜歡左右挨著辦公。有的人喜歡獨自完成這個任務,有的人可能就會喜歡團隊一起來完成,那么這兩種人對于辦公室的選擇可能就不會統一。

在辦公空間中,每個位置只有一個。一個辦公空間不可能讓所有工作人員滿意?,F在可以盡量滿足工作人員的需求,盡可能符合他們的標準,讓工作人員他們自己去決定選擇哪一個辦公空間可以讓自己的工作效率提升到最快。這種方法雖然不可以把所有人的問題都解決了,但是最起碼沒有把工作人員安排到指定的辦公環境,這樣問題就會解決很多。

1.5研究內容及框架

我們總是用以前的老思想、想法去看待問題。幾乎只看問題的表面,不去研究問題本質。這也導致了我們只考慮眼前的問題,不去深層次的研究。

一直以來,我們對于設計而言給人留下的感覺就是比較注重形式。沒有把這個看作一項我們深入的參與其中,去研究或創造更多的內容。

根據以上表述,設計師要深入進去研究問題,不要光研究辦公空間的表面因素,問題只是想到表面,只是看到表面做出來的一些形式,沒有看到辦公空間深入的一些問題,我們需要打破辦公空間傳統的模式,深入的了解究竟什么原因可以對辦公空間設計產生影響。我們要真正的去了解辦公空間,這樣的話可以做出更好的辦公空間設計,有更好的想法與創意。

辦公空間是需要相互影響相互聯系的因素組建的。在設計方面是可以聯系到很多方面和層次的。其中一方面是對于辦公空間環境的影響,環境與眼看的東西所組成的要素。另一方面是管理方面他的設計框架以及其他因素組成的。辦公空間的建設就是把空間環境有所改善,環境提升上來,可以讓辦公者有明顯的效率去工作從而設計。去深刻的研究分析,對各種空間層面進行研究,然后進行開始設計。

在此,我們鉆研時代背景,管理方面,工作的形式。我們通過鉆研辦公空間發展的過程和時代的背景來看,深入的研究大型企業的工作管理、工作模式是什么樣的,也會通過各個方面來考核,最后總結出來是什么因素對辦公空間設計起到影響效果,猜測以后對于辦公空間會有什么發展,設計出能夠讓以后的大型企業辦公空間可以有更好的發展方案,也可以設計出盡可能的滿足工作人員對于辦公空間的需求,盡量去符合他們心中的標準,也可以利于員工們高效率的工作,加快工作進程,讓人們在辦公室可以利用高效率來完成工作。

第二章辦公空間發展史

2.1辦公空間的起源

2.1.1早期辦公空間的雛形

在早期的時候,人們辦公的地點是在居民樓里辦公,在17世紀歐洲的時候,一般社會地位較高的人是在臥室私人場所開會辦公。直到后來我們的辦公室也是通過居民室辦公而延展出來的。那時的辦公空間裝潢的特別繁華,因為象征著一個人的地位與權力,在這種環境下辦公也會讓人們感受的非常舒適,輕松。

2.1.2現代辦公空間的形成

19世紀末期佛雷德里克·泰勒提出了“科學管理方式”,為了提高工作效率提升監督機制,他將員工們聚集在一個寬敞的空間里,而老板則在用玻璃圍起來的私人空間里來監督工作情況,此方法既是現代辦公空間和辦公模式的形成。

2.1.3大型空間辦公模式

工業時代辦公空間進步的同時,更多的企業也在慢慢的轉變成大規模的辦公模式,大部分都是從只可以接納幾個辦公人員的小規模地方發展成可以容納上百甚至上千人的大規模企業的辦公空間。

20世紀初,美國一位工程師通過觀察人們的工作過程來找出提高工作效率的方法。針對此方法人們把多樓層空間進行開放,隨后此方法用在了現代辦公設計中。

2.2現代辦公空間發展趨勢

2.2.1人性化趨勢

當今人對辦公空間的需求表現為多元化、娛樂化與個性化。因此在設計現代辦公空間時要深入了解當前人對辦公空間環境的需求。使辦公空間人性化主要有以下幾點:1.要創造良好的室內光線,因為光線在辦公室中是十分重要的,光線如果太弱的話員工的視力會受到傷害,也會因此有所困意。那么如果光線太強的話員工會被光線刺痛到眼睛,也會無法再繼續工作,因此工作效率就會降低。光線強弱掌握的正好這也是人性化比較重要的一點;2.要提供舒適的辦公家具及方便的辦公設施,因為一般工作都是坐在辦公桌前面搭配電腦來完成的,所以如果一直保持同一姿勢的話整個身體就會受到感受到不適,就會開始精力不集中,因此辦公的效率也會大大降低。所以辦公空間在置辦家具時一定要結合人體的構造來選擇。這也是人性化中十分關鍵的一點;3.創造個性空間。企業設計個性空間可以展現出企業的創新能力,突出企業的創新力是極強的,也可以通過企業的個性化設計來為企業創造更多的效益與合作。企業中設置有健身區域、休息區、娛樂區等可以讓員工在緊張的工作中來放松自己,如果一個人一直處于緊繃的狀態下,那么會讓自己很疲憊的,適當的放松可以有利于接下來的工作進展的更順利。這也是人性化設計其一。

辦公空間人性化的設計既是現代化企業的需求,也是塑造企業文化的必要途徑。

2.2.2智能化趨勢

當今時代智能化正在飛速發展,未來辦公空間的發展也要依托于智能化,隨著社會的發展與進步、科學技術水平的提高,辦公空間往智能化方向發展是為了更好的適應現代社會對辦公空間環境與功能的要求,在傳統辦公空間設計的基礎上,人們發現將美學藝術與科技智能相結合才能更加適合現代化企業的發展。

2.3現階段辦公空間的設計中出現的問題

2.3.1過于追求高利用率,空氣質量降低

當今許多企業為了謀求辦公空間的利用率,因此使辦公空間超負荷使用。在有限的辦公空間內過多的擺放座椅等辦公用品,從而使人均辦公面積降低。所以員工們在辦公時不光是舒適感降低并且會感到焦躁,也會對工作失去信心,什么事情都做不好,心不在焉,因此也會讓工作質量與進度快幅度的下降。人員的密集導致了空氣質量降低,通風不佳導致了員工的身體與心理都產生了負面影響。通過查閱得知,室內空氣的有害物質含量要比室外多?,F在通風不良的問題存在于大多數辦公空間環境中,尤其是在大城市中,辦公空間封閉、空調的批量使用,使空氣質量降低。所以在現階段的辦公環境中,合理利用空間、科學進行人員分布及門窗設計、空調擺放才能有效解決空間利用率與空氣質量問題。

2.3.2現代辦公設備輻射,噪音存在問題

在科技時代的背景下,辦公室里的辦公設施是不可以缺少的。電腦、打印機、傳真機、路由器等是辦公室的必備設備,這些設備在為人們服務的同時也都對我們的身體健康產生著影響。研究表明,許多辦公用的電子設備都會產生輻射。人們在一天中會有很長一段時間是在輻射中過的,醫學表明,人體如果一直長時間的處于有輻射的環境中工作的話,那么身體也會受到威脅。

另外一方面,辦公設備存在輻射的同時也會在一定程度上發出低量的噪音,此外還有電話鈴聲、敲打鍵盤及戶外交通噪音等。辦公環境噪音過大的話員工的健康會受到威脅,但是目前還沒有找到能夠合理降低辦公環境噪音的方法,部分辦公環境仍然不合格,如果一直在這種環境中進行工作會對員工心理及生理造成一定程度的傷害。

辦公設備的輻射和環境的噪音已然成為現代辦公空間中的重要問題,只有將噪音較大的辦公設備放在合理的指定區域,選擇辦公地點時盡量遠離交通干道才能有效解決以上問題。

2.3.3空間環境較單一,不能滿足使用者心理感受

當前人們面對辦公空間設計會提出很高的要求,目前還是有很多企業沒有甩開傳統的設計,依舊還是平平無奇,大部分的企業設計還是比較相同的,沒有自己的風格與設計,無視了使用者的需求和環境的多樣性。作為現代化企業應該給員工提供一些娛樂區域,這樣以來員工在工作中感到疲憊或者有些困意的時候可以站起來去娛樂區域進行放松,這樣才能夠讓員工以最熱情的狀態把接下來的工作做到最好。在工作中也可以得到最舒適的工作環境。所以在設計辦公空間環境時應該考慮到大多數員工對于自己企業的環境需求,比如:設立休閑娛樂區、閱讀區、茶水間、公共健身房等,增加綠植擺放及企業文化宣傳牌等,有利于加強員工對工作的熱愛、向往以及工作效率。

第三章多點移動式辦公空間的概念及特點

3.1概念

通過查閱得知多點移動式辦公空間指員工可以根據自己的辦公需要在多種辦公環境中對辦公空間進行選擇。例如一個專業研發團隊需要在一個可以相互交流的環境中進行辦公,就可以使用多點移動式來辦公,來尋找一個具有多媒體設備且相對安靜的環境中進行辦公。如果在處理日?,嵥榛ぷ?,我們可以通過社交的形式來獲取信息和他人的提議,可以尋找類似咖啡廳的環境進行工作、交談。

通過以上例子可以看出“多點移動“指的是在辦公空間內的多個不同辦公環境中進行移動。是最適合當代社會的企業中辦公空間設計思維。

3.2多點移動式辦公空間的特點

3.2.1選擇性

多點移動式辦公空間的最大特點就是可以挑選合適自己的工作環境。但是若要使“多點移動式辦公”真正運用在生活中,還是要規定怎樣可以把這個政策良好且有秩序的進行下去。比如企業支持員工在任何能夠辦公的地點進行辦公。所以管理制度與企業文化的融合是一個保障。

目前“多點移動式辦公空間”的類型主要分為兩種,分別是封閉式和開放式。

封閉式指員工與外部空間相隔離。這種方式有利也有弊。優點是在這種環境中可以全身心的投入到工作,與外界隔離的同時也保障了員工對環境私密性的要求。缺點是辦公面積被過多的占用,利用率降低。同時在封閉式環境中又給與其他同事之間的語言交流造成了阻礙,尤其是在必須要團隊協作的任務中,這種空間是不便利的,而且長期在封閉空間中獨自工作容易思想不集中,造成工作效率降低。

開放式指在一個寬敞的空間中擺放許多雷同的辦公座椅。從老板的角度看這種辦公模式是最經濟實惠的,因為視野開闊可以有效把控員工的工作進度。但是從員工的角度看“開放式辦公環境”是利弊共存的。最大的優點就是便于溝通,因為還有其他員工在你身邊工作,在需要團體協作的工作當中非常便利。但是站在員工對自己辦公私密性的角度來看,開放式辦公空間仍存在不足。

3.2.2交流性

在信息時代的大背景下,通訊設備和計算機網絡已經成為現代人溝通交流的重要方式。但是人與人之間面對面的交流仍然不能被網絡交流所取代。因為面對面交流它比較真實,一個人的神態,說話的語氣,動作都是網絡做不到的,并且面對面的方式也體現出十分正式的,面對面交流信息的時效性和真實性也是通訊化交流方式無法相比的。從現代人的角度看,面對面可以達到人對社交的向往與需求,作為在此環境中工作的員工可以很方便的進行各種方式的交流,“多點移動式辦公空間”的交流性特點也是它非常重要的特點。

第四章辦公空間中重要構成元素家具和設備

4.1家具與文化

所有好的辦公空間設計的基礎,拋出去設計風格,設計理念,裝修材料,裝飾材料這些方面,以上所述這些的基礎,其實是辦公家具與設備,只有具有了一套完整的,協調的辦公家具與設備,才可以往后進行辦公空間設計,這是必不可少的,因為隨著,辦公空間設計的發展,很多企業想使員工的辦公空間更貼合員工的想法,所以企業的員工對于辦公家具以及擺放位置也有很大的一部分需求,也方便企業,對于員工協作能力有一個良好的把控,也會使員工心理舒暢,從而提高工作效率,所以不能使用傳統辦公家具與擺放位置,需要重點進行設計,但針對不同企業與辦公空間,需要有專門的不同的辦公家具,它不是一成不變的,也是需要把握當前辦公空間設計潮流理念,這些是不可能掠過的辦公空間重要組成部分。

4.1.1定制家具

大型企業一般對于辦公家具,都是選擇定制,而不是去購買現成,一是為了方便數量,因為大型企業一般需要的辦公家具數量很龐大,二是為了方便與原本辦公空間設計保持一體化,協調化,辦公空間是自己設計的,故辦公家具也需要自己參與設計與定制,可以選擇不同的材質與用料,來方便員工使用或與辦公空間設計相呼應,也方便計算尺寸,量身定制。

4.1.2椅子

在辦公空間家具的設計里,椅子是必不可少的一部分,而且針對的是所有人,但是針對不同的使用需求,需要有不同的椅子風格與作用,包括企業管理者的椅子,他們一般會與外公司或者人洽談事物,與處理公司文件,所以是一個公司的面子,還有員工工作的椅子,因為員工上班時間,基本都在椅子上工作,休息,所以椅子對于他們來說也是絕對重要的,還有諸如公司休息區椅子,觀賞性椅子,待客沙發等,都算得上是辦公空間家具設計重要的一環。但定制與選購椅子時,一定要注意,設計師需要使椅子與當前辦公空間設計風格,主題相呼應,但千萬也不能忽略椅子的實用性。以上所述,企業管理者椅子不需要很強度的工作,但是他們企業階級的象征,所以需要舒服的或皮質的大椅子,所以他與一般企業員工的椅子一樣重要,而會議室,大家都是在開會,一般都是聽與記錄,很少有高強度工作需要,而一般會議需要時間沒有多久,所以對于會議用椅,最主要的是人與椅子的交互舒適性。還有會客用椅,一般會客用椅都會擺放在辦公空間明顯得地方,是給外來人員,包括員工休息,等待的地方,故一個良好的會客用椅設計,會彰顯企業形象,它可以選擇搭配辦公空間設計的風格來使用,可做成具有藝術感的椅子,使人眼前一亮,對企業有很深的印象。上述所有使用人員的椅子也都必須遵守人體工程學,就是說,必須使人坐在上面第一點是舒服,包括座椅上下調節,靠背調節,扶手調節,底輪調節等等,因為不管是員工還是管理人員,亦或者外來訪人員,他們體型高矮胖瘦都有,所以椅子必須迎合所有體型的人,這都是需要針對不同使用條件而去專門單個定制的。

4.1.3桌子

辦公空間設計中桌子也是不可或缺的一部分,對于辦公場景里桌子,使用最多的莫不過于員工辦公桌了,員工在桌子擺放訪電腦,公司辦公用品,以及手寫一些東西,或者自己的一些私人物品,他們使用的桌子必須能解決他們工作使用,抽屜也可以多一些,這樣方便存放工作材料與文件,可以不是有滾輪的,可以是固定的,因為一般情況下,不需要這類桌子移動,可移動的桌子可以用于會議室桌子,必要時可以挪出空地,但會議室桌子需要比一般員工自己桌子要大,因為開會可能會多人一起使用,所以他需要的預算與大小是最為龐大的,條件允許可以為當時會議室大小,相應定制會議桌的大小。員工餐桌也是相當重要的,當然或許有一部分員工可能會在自己工作桌上吃飯,但公司一定也要配備餐桌,餐桌主要功能就是給員工提供吃飯地方,它不需要多大的功能,但它需要好拼接,能最大程度利用地方,再相對不用擁擠的條件下,盡可能多的配備餐桌,因為下班休息時間,員工很多,一起吃飯,需要在有限的空間大小來制造盡可能多的用處。對于公司洽談桌子,因為它的功能是面對,外公司的人洽談需要,所以也需要定制與辦公空間設計風格相呼應的元素,使人耳目一新,從而促進洽談的進度,還有公司培訓室需要的培訓桌,培訓桌不需要很大,但是需要實用性比較大,可以的話可以安裝腳滾輪,這樣方便在使用培訓室場地的時候,擴出一大部分空間使用,也可以選擇可以拼接的,這樣方便擺放,也方便存儲。

4.2效率與設備

對于一個公司的辦公設備選擇,是有多種多樣的,而對于設計師而言,在設計辦公空間的時候,需要兼顧企業在設備使用中,預留出足夠的空間,合理的規劃,使辦公空間投入使用的時候,有效的使各種辦公設備緊密又不雜亂的聯系在一起,排線的布局,所展示出的風格,都是必不可少的,比如一個全面的小組辦公單位需要的所有設備,怎么能用空間設計去使他們都聯系在一起,當然,隨著時代的進步,人們現在辦公也是無線辦公了,公司職員可以用無線設備把各個單體辦公設備聯系在一起,從而提高工作效率。

4.2.1筆記本電腦

筆記本電腦,其發展就是為了方便攜帶,與操作,隨時隨地就可以去辦公,其主要的設計含義就是,易攜帶,且功能強大,但是不同的筆記本型號,會針對不同的使用人群,比如游戲本,就是隨時隨地就可以打游戲,娛樂休閑,那針對與辦公空間的筆記本,當然是方便辦公,公司職員出差,方便攜帶,且輕便,而且對于內存容量也需要很大的需求,方便存儲各種文件,其使用電量續航,也是至關重要的,其實隨著時代的進步,現在手機與平板就可以適用于各種使用需求了,但筆記本電腦也是不可替代的,它使用于不方便使用臺式電腦,而又不得不處理一些手機與平板都操作不了的需要電腦操作的更深層次的作業,所以對于辦公空間設計來說,對于筆記本的擺放與排線位置不需要重要的考慮因為它隨時隨地就可以使用并且收起來。

4.2.2臺式電腦

對于一些需求比較特殊的企業來說,臺式電腦同樣是不可缺少的,雖然現在一些輕型辦公設備也正在崛起,但對于他們來說,越輕的重量,越方便攜帶,那相應的,處理更深層次的任務時候就會顯得捉襟見肘,雖然現在手機平板之類的輕型設備甚至遠超之前臺式電腦的配置,但處理一些包括圖形,設計,甚至工程來說,輕型設備是不可能完成的,這時候還是需要臺式電腦,因為他有一套完整的計算配置,與處理深層次工作的速度,因為臺式電腦屏幕相應的大,鍵盤鼠標也相應用起來舒服,這樣可以使員工在日常工作的時候,有一個相對比較舒服的工作狀態,不像用輕型設備那樣看那么小的屏幕,而且針對于特殊的企業,還可以采取分屏的模式,這邊修改,那邊看預覽,大大的加快了企業工作的效率,對于辦公空間設計來說,臺式電腦的缺點也很明顯,它笨重,排線比較多,需要預留的空間也相對來說很大,所以在設計之初,需要有效的預留使用空間,臺式還可以連接打印機之類的,他們之間連接的排線,與方式也是需要提前規劃的,在使用臺式電腦的辦公桌,視公司員工的情況可以考慮定制抽屜式鍵盤,可以有效減少辦工桌使用面積,從而有更多的地方自由使用,而不是被笨重的臺式電腦所局限。

4.2.3手機

伴隨著科技的發展,原來只能用來打電話的手機,現在不只是可以打電話,它對于企業員工來說,更像是一部隨時隨地都可以使用的電腦一樣,可以用聊天軟件處理一些對話,傳輸一些文件,也可以隨時隨地跟客戶去交流,了解客戶意愿,甚至可以用手機在云端進行會議,它也可以幫助員工利用自己的零散時間去收到一些企業的通知,在群里交流,去隨時討論專業的事情,它不像筆記本電腦或者臺式電腦或者平板電腦一樣,它就算沒有無線信號,只要手機有運營商流量,那它就是一個可以與世界連接的橋梁,現在的智能手機還可以自己自行安裝第三方的應用,來擴充手機的使用渠道與方面,但別看手機輕型,但手機的配置,處理性能也絲毫不亞于電腦,價格也很親民,他們所搭載的數據連接網絡連接速度,也是可以使員工沒有絲毫延遲的去處理工作上的事情,它使我們原來紙質的文件,變成更環保的電子文件,而且最大限量的節約了時間成本,全球各地,點一下手機,無論在那都可以馬上收到消息,使客戶與員工的信息反饋時間達到了最短,所以手機的發展,是幫助員工提高工作效率不可缺少的重要一部分。

4.2.4傳真機

伴隨著科技的發展,新型辦公設備,手機,平板,筆記本電腦的配置越來越高,功能越來越強大以后,他們也可以很簡單的收發郵件,合同,而且還比紙質傳真環保,效率也是快的不是一點半點,但即使是這樣對于辦公空間設計來說,提前預留出傳真機的位置也是必要的,因為對于一個大型企業來說,所面對的客戶群體與人群是不盡相同的,年輕一些的客戶,會接受新型的文件傳輸方式,比如電子郵件,微信,等等,但對于一些年齡稍大的客戶來說,可能他們會對于傳真這種看得見摸得著的比較有認同感,相應的也會省去很多麻煩事,比如記錄電子郵件號,等等的一些很長的賬號,但傳真只需要對方手機號就可以把文件傳輸過去自動打印好了,而且相比于電子文件,紙質文件相對來說更有儀式感,使人感覺真實且正式,其實對于大型企業來說,每個企業都有專門存放企業全部自戀的大型計算機,但這么大的大型計算機,萬一有一些故障,使資料流失,找不回來,這樣也是一種損失,所以傳真出來的紙質實體文件,就可以好好的保存好,來進行封檔,而且對于傳真機,現在企業也不用單獨去購買,因為現在絕大部分大型企業都肯定在辦公空間里配備打印機,而現在的打印機也基本都會有傳真功能,這樣需要傳真,就可以用打印機進行收發傳真,不需要的話,也可以正常當打印機使用,對企業購買辦公用品預算沒有絲毫影響,所以對于一個成熟的大型企業,配備傳真機是絕對有必要的,但對于傳真機的擺放位置,因為它也算是一個大型的辦公設備了。所以需要提前設計好排線,與擺放布局,不能過多占用員工辦公空間,從而影響員工工作效率,因為傳真畢竟也是需要人去收發的,這樣會大大添加了一些麻煩。

第五章大型企業辦公空間設計

5.1多點移動式辦公空間設計對于大型企業各功能分區設計

我們把多點移動式辦公空間運用到大型企業辦公空間中,可以分為個人區域和公共區域。

5.1.1典型個人辦公區域設計

對于個人辦公區域設計與擺放布局,應與公司所有設計相關聯,相呼應,不能特立獨行,從而使辦公布局看起來格格不入,其實對于辦公用品與桌子椅子擺放,一定要從辦公空間的面積來看,來決定,從而讓采購部采購,因為如果面積小的話,采購部如果采購大的辦公桌辦公椅甚至辦公柜,那將沒有地方放置,就算放置了,也會顯得擁擠,很不協調,從而影響員工工作心情,所以一定要與辦公空間的面積相匹配擺放位置建議也可以所有的辦公區域空間擺放位置沒有那么大差別,就是所有的擺放位置基本來說要統一,顯的整齊。

5.1.2典型開放式個人辦公區域設計

正常來看,個人辦公空間設計是與員工在公司任職位置,工作重點相照應的,但是一個正常的大型企業是有非常多的員工工種的,職級從上到下需要的辦公區域設計也不盡相同,設計師也不可能為了迎合每個人去量身定制辦公區域,所以一個良好的設計師需要設計的就是重點設計幾個同類型的分區,從而讓職級或者負責工作內容不一樣的員工們,有自己的個人辦公分區。雖然員工們各個負責工作內容不一樣,但需要的辦公空間區域一定是都需要有抽屜,柜門等等放文件或者一些用品的地方,一定要有一個平整的桌面,因為現在都是屬于電腦辦公,很少有企業不用電腦辦公的,所以需要放臺電腦,包括做一些表格,報表,或者打印一些文件等等。

5.2合理光源和有效的光照設計

在辦公空間中,照明設計在設計中通常只是注重燈光的亮度,燈光足夠亮就可以了。一般比較注重照明的設計企業他們會專門去請專業的照明設計師,像普通企業這種項目都是室內設計師管理的。通常照明設計方面不是說越亮越好的,如果燈光太亮的話會刺激到員工的眼睛,從而影響員工的工作進度。而如果燈光太暗會使員工感到疲憊、無精打采、犯困等狀態。也會因為這個原因影響效率。所以燈光設計是相對來說比較難的一項任務,要找專業照明設計師一起溝通設計。

5.2.1強調改變滿足需求

我們的自然光在生活中一定是最好的照明,但是當自然光亮度不夠的時候就需要我們的智能燈光來照亮,但是往往有的時候人們把燈打開以后就會一直開著,不會去關掉。一直到下班以后才會關燈。

可以設計一種自動照明模式,可以根據自然光的亮度來改變這個控制系統,自然光很足的時候這個自動照明就可以自動斷開,關閉。如果自然光不足的時候它可以自動開啟。這個自動照明可以連接到電腦上控制,可以設置很多的照明模式用來在不同的工作模式上運用。工作中、午休中、午餐中甚至在加班中,各種模式都可以用不同的照明來進行,這樣會給員工的心理感受上有一定的舒適感。燈光轉換的時候不要刻意的轉變,慢慢的轉換,不要給員工有一種突然變化的感覺,這樣會讓員工感到突然不適。

燈光的變化是很重要的,每一種燈光都會讓人的心理感覺到不一樣的感受,通過燈光也會讓員工快速進入到一種氛圍,例如午休時的燈光模式可以讓員工快速進入休息狀態,在短時間內讓員工深度睡眠,從而在下午的工作中可以有很好的精神狀態去迎接工作。

5.3分析與解讀影響辦公空間進程的幾個因素

5.3.1辦公空間中綠植的引入

對于辦公空間來說,即使有了良好的辦公環境,辦公設施,辦公桌,辦公椅,但是這也是不夠的,因為員工在公司不只是工作而已,他們也需要放松一下,從而加快辦公效率,愉悅心情,這樣來說,辦公空間里的綠化就顯得尤為重要,可以擺放在不易被人碰到的位置,它們的存在會使辦公空間有大自然的一抹綠色,為整個辦公空間提供了活力,而不是只有辦公的用品那么枯燥。

5.3.2色彩在辦公環境中的運用

色彩在辦公環境里是一定需要的,一定不能有一成不變的顏色,那樣會使員工心理產生膩煩感,心理也會很壓抑,一定要選擇相呼應的顏色去使他們交融在一起,盡量不要選擇撞色的風格,那樣雖然使人眼前一亮,伴隨的也會使人感覺太過于飄,沉不住心工作。

5.3.3辦公空間的光源設計

光源分為兩個方面,一方面是自然光源一方面是人造光源。光源在辦公空間中起著非常重要的意義,我們對于光的感知也是有一定的了解,因為我們每天都要跟各種光源接觸。

(1)自然光源

辦公空間里的自然光源,那就是指對于外面太陽光的射入,太陽光對于辦公空間使尤為重要的,因為會使員工有活力,而不是一點光都見不到,顯得很悶,很暗,自然光的運用,窗戶的擺放位置,大小,也要與辦公空間設計的布局相呼應的情況向能選大的就選大的,但一定不要讓強光影響到員工工作。

(2)人造光源

辦公空間里的人造光源,指的是對于建筑內部的燈光,它應結合工作環境需要,去選擇光的顏色,光照角度,光照強度,必須正常辦公空間里,大家需要明亮的工作環境,因為現在大家基本辦公都看電腦,環境的人造光源如果暗,會對員工眼睛不好,從而乏累,走廊的燈光一定要亮堂堂,使外來人員感覺公司很正式,很大氣,廁所光源就可以選擇稍微暗一些,暖色的色調光源,這都是要與辦公空間的作用來決定的,一定不能是一成不變的。

5.3.4辦公裝飾材料的運用

對于辦公空間里裝飾材料,一定是必不可少的,它與綠化一樣,都是使員工工作之余,不會那么沉悶,也彰顯了現代化辦公空間的設計模式,從而使新員工來的時候或者外訪人員來的時候感覺此公司與空間設計是有現代化的裝飾材料的,材料的運用也必須與辦公空間設計、布局相呼應,不能因為裝飾材料這一點美,就去硬加裝,從而放棄了所有辦公區域的設計布局,顯得格格不入,裝飾材料可以在個人辦公區域,公共辦公區域,等所有的地方都可以體現。

第六章研究總結

6.1研究結論

此次研究辦公空間設計,參考了國內外所有辦公空間設計,與自己所學相結合,從辦公空間的發展史,與現代化辦公空間的形成軌跡,從而研究出,辦公空間設計中的人性化趨勢與智能化趨勢,找到了現代辦公空間設計中存在的某些問題與某些需要改進的地方,比如不能過于追求工作效率從而使辦公空間空氣流通,包括設備輻射帶來的噪音與辦公設計單一并不能顧及員工的心理感受。

6.2主要創新點

創新出了多點移動式辦公空間概念,它的特點是與以往的辦公空間相差別的選擇性,開放性,與交流性,這是更為先進的辦公空間設計種類,從辦公空間采用的家具體現出公司文化,從工作設備來改進員工工作效率與工作心理,使員工身心愉悅的來到工作當中,提高工作效率,提供的多點移動式辦公空間設計對于大型企業來說,是比傳統辦公空間要更人性與先進的,包括獨立設計個人工作區域,開放式典型的辦公區域使交流更加方便,不再死板,強調滿足需求,也考慮到了辦公空間的綠植引入與運用,包括光源設計,分為環境光與自然光的巧妙運用,使辦公空間更具現代化的設計。

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