摘要:
當今知識經濟時代,人力資本成為企業的第一競爭要素,人力資 源管理的重要性愈加明顯。人力資源管理作為決定企業成敗的一個關 鍵因素,長久以來在絕大多數中小企業中沒有得到足夠的重視,已成 為制約中小企業可持續發展的一個瓶頸。本文通過對**中小企業人力 資源管理現狀以及企業在人力資源管理方面存在問題的分析,提出了 加強中小企業人力資源管理的幾點對策建議。
關鍵詞:中小型民營企業、人力資源、管理問題、對策
1、 人力資源管理的重要性
人力資源是第一資源,人力資源對生產力發展起著決定性的作用, 對企業經營戰略的實施起著保證作用。企業人力資源管理的根本目的 是把企業所需人力資源吸引到企業中來,將他們保留在企業之內,調 動他們的工作積極性,并開發他們的潛能,來為企業服務。當代企業 管理是以人為中心的管理,人是知識、信息、技術等資源的載體,人 力資源是企業最寶貴的資源,企業間的競爭實質上就是人力資源的競 爭,戴爾?卡耐基就曾說假如我的企業被燒掉了,但把人留住,我20 年后還是鋼鐵大王。企業強調以人為本,而中小民營企業在與其他企 業人才競爭中并不占優勢,相反還存在一定的劣勢。由于民營企業低 水平的管理模式和落后的管理意識,以及制度上的缺陷,使得人力資 源管理成為難以逾越的屏障,也成為民營企業進一步發展的障礙,從 而導致由盛到衰。**中小型民營企業目前的平均壽命僅有3年,從誕 生、發展、興盛到衰敗生命周期極短。因此民營企業要獲取人力資源 管理的優勢,必須順應新時代人力資源管理的發展趨勢,利用自身的 優勢,釆取有效的措施加強人力資源管理。只有不斷完善人力資源管 理,民營企業才能提高其效益,在競爭激烈的市場經濟中處于不敗之 地。
2、 **縣中小型民營企業人力資源管理的現狀分析
改革開放之初的**中小型民營企業大多是在計劃經濟與市場經濟 的制度縫隙中發展起來的。受當時創業的環境和制度因素的影響,企 業成功與企業主銳利目光、個人魅力、創業精神和特殊稟賦有關。但 制度轉軌過程中市場給予的巨大機會,掩蓋了中小型民營企業在管理 上的缺陷。這時期多數中小型民營企業釆取以個人為中心、以親情為 主導的管理模式,創業者的個人魅力和感召力成為企業凝聚力主要, 這對保證決策高效率和企業初期凝聚力起決定作用。因此,初始階段 中小型民營企業管理活動中的決策非程序化、管理非制度化、執行非 理性化和隨機性構成了初創期中小企業管理的基點,而轉軌期的眾多 商機支撐企業迅速成長,其自身內部管理的不足沒有引起足夠的重視。
隨著體制改革的深化,在宏觀經濟環境和微觀經濟主體的內在條 件發生深刻變化的情況下,中小型民營企業面臨的競爭對手日益強大 和多樣化,競爭變得更為激烈,僅僅依靠機制靈活而獲取大量市場機 會的時代不復存在。相反,中小企業原有的管理痼疾日益暴露并成為 制約其成長的桎梏。面臨的管理問題主要體現在:企業規模擴大與管 理能力不足的矛盾;產權不明導致內部人控制現象嚴重;一股獨大導 致發展風險增大,員工凝聚力下降;決策隨意性與企業追求長遠利益 最大化需要理性決策的矛盾;親情紐帶與科學化制度化規范
管理的矛盾。這些矛盾突出集中體現在企業內部人力資源管理上, 主要有以下幾方面的問題:
企業人力資源管理水平相對落后。**中小企業受資金和規模的限制,硬件設施往往遠遠落后于大型 企業,相應的軟件,諸如企業文化、企業管理理念和手段等也落后于 大型企業。企業職能部門的劃分也比較粗糙,難以像大型企業那樣科 學細致。
(2) 家族式管理和任人唯親現象嚴重。
**中小企業中相當大比例的管理人員是企業所有者的親屬或友人, 企業重要崗位上任人唯親的現象非常普遍。有些企業的最高領導者身 兼數職,一人負責企業的生產、管理、財務和銷售。這種家族式管理 和個人集權化的管理方式,在中小企業發展初期起到了良好促進作用, 客觀上有利于企業的發展,但是,隨著企業的不斷發展壯大,這些管 理方式的弊端就逐漸顯露出來了。
(3) 企業的人才流失率高。
**中小企業的人才流動率較之大型企業而言要高得多,人才流失 的可能性也較大。斯通認為,流失是指員工離開一個組織并需要重新 填補的過程,員工流失會導致生產中斷、質量控制問題、溝通差強人 意、團隊與士氣發展的無能等不良后果(1)。尤其對于高技能的知 識型員工來說,當他們所獲薪酬和發展空間達不到預期目標,就很容 易選擇跳槽,由此形成中小企業中人才的頻繁流動。
(4) 企業的發展往往缺乏長遠、科學的規劃。
許多中小企業并不具備獨立的產品開發能力,市場開拓能力也相 當有限,這類企業的經營完全以盈利為唯一目的,往往很少考慮和進 行長遠規劃,容易造成企業業務頻繁更換的情況,對于市場和技術的 變化風險抵抗力差,不利于企業的長期、持續性發展。
3、加強樸中小型企業人力資源管理的對策
隨著新知識經濟時代的到來,企業間的競爭已發展為人力資源的 競爭,這就要求企業特別是中小企業更要高度重視人力資源的管理, 從基礎做起,根據自身的實際制定出科學的人力資源管理措施,充分 實現人力資源的價值,促進自身企業的不斷發展、壯大。
轉變觀念,把人力資源管理提升到戰略高度。人力資源是一種能動的資源,只有這種資源才能實現價值增值。
在知識經濟時代,經濟形態不僅要求知識產業化,而且更重要的是知 識產業化。由于知識經濟對勞動者知識和智力的依賴,人力資源不僅 是當今社會上最寶貴的資源,也是戰略性的資源。企業間的競爭,歸 根結底表現為人力資源的競爭;這就要求作為市場主體的中小企業, 必須高度重視人力資源管理的戰略規劃,以充分實現人力資源管理的 價值。
要走出對人力資源管理認識的誤區,提高對人力資源管理工作 的重視程度,加強企業管理者對人力資源管理理念和知識的理解和認 識水平。要健全人力資源管理機構,配備專門的人力資源管理人員,尚 未配備人力資源管理機構及人員的要馬上配備,已經有的也要進一步 健全,為人力資源管理職能的有效發揮提供良好的平臺,使企業人力 資源管理走上正規化、專業化的道路。
(二) 做好人力資源管理的規劃工作。
作為一個立足長遠發展的中小企業而言,要從戰略高度,樹立人 才儲備意識,為企業不同發展階段對人才的需要,提前做好人才定向 儲備工作,在人才引進上要搞引進規劃,要結合企業戰略發展的需要, 要合理引進企業真正需要的人才和人員,不能盲目的、無計劃的亂引 進;要建立科學合理的人才引進結構,既要有數量,又要有質量,年 齡要形成梯形和職位等級階梯,循序漸進。
(三) 科學合理建立職業培訓機制,建立完善的激勵機制。
建立靈活多樣、科學合理的職業培訓機制是提升員工專業技能和 綜合素質的有效途徑。定期或不定期地聘請專業的技術講師、管理咨詢專家到本企業對 員工進行實地培訓或是與大企業高校等進行聯合辦學和委托辦學,從 而有效地提高了本企業員工的專業水平和綜合素質。此外,企業還應 建立健全激勵機制,以人為中心,尊重人格,充分發揮個人的潛能和 創造性注重滿足個人的自我實現和需求。在強調嚴格績效管理的同時 也強調要通過物質激勵企業文化等手段讓這種嚴格管理所帶來的工 作壓力在物質回報以及尊重和信任的環境中得到平衡和釋放,善業績 評價體系,實現客觀準確的評價員工的各種表現,并依此釆取相應的 福利措施、制定人培訓與升遷計劃等,企業也可以把實現企業的目標 與提高員工收入,改善員工勞動條件、增加福利等措施,從而在企業 中形成人人心系企業命運、共謀企業發展大計的局面。實施民主管理、 決策方式鼓勵員工為企業發展獻計獻策,讓員工積極參與企業的生產和管理、企業上下齊心,共同促進企業的發展,或是通過物質獎勵和 精神獎勵的綜合作用,使員工和企業真正形成命運共同體。
加大人力資本開發力度。在知識經濟時代,對員工進行有效的人力資本開發是企業獲取持 續競爭優勢的關鍵所在。對企業而言,不重視人員的培訓開發必將無 法適應以人力資源競爭為基礎的商業競爭挑戰,也不符合以人為本的 時代要求。因此,企業要加強對員工的培訓和開發,不斷的提高員工 的知識水平和專業技能,加大對員工人力資本開發的力度,不僅可以 提高企業效率和創新能力,而且有助于建立企業與員工間良好的合作 關系,增強員工對企業的歸屬感和認同感,有效防止企業人才流失, 增強企業的凝聚力,提高企業員工的團隊意識和敬業精神。
要建立健全人才培訓機制,為員工提供更多提升自身專業技能 和知識水平的學習和培訓機會。要做到培訓與使用相結合,對于培訓過的員工,要給予報酬上 的激勵和職位升遷的機會。充分了解員工的個人需求和職業發展意愿, 為其提供富有挑戰性的發展機會,為其創造良好的發展空間。要健全授權管理和內部晉升機制,為員工提供適合自身發展需 要的職業生涯設計,加強員工的工作熱情和對企業的忠誠度。把人才 放在企業中,不給其施展才華的機會只會有兩個后果:一是逼迫人才 離開企業,去尋求能夠讓自己一展才能的地方;另一個是在無所事事 中,把人才消磨成一個平庸的,甚至是抑郁的平常人(2) 0提高人力資源開發與管理從業人員素質。從目前的實際情況看,大多數從事人力資源管理的人員都不是人 力資源管理專業畢業的,有些甚至從未接受過全面系統的業務培訓, 隨著科室名稱的改變而直接由勞資員變為人力資源管理人員。所以他 們大都對人力資源管理工作知之不深。只有提高人力資源管理人員的 專業素養才能從根本上解決人力資源管理水平低下的問題。
(6)培養一種對員工有吸引力的組織文化。
組織文化是指組織在長期的生存和發展中所形成的,為組織多數 成員所共同遵循的最高目標、基本信念、價值標準和行為規范。它是 理念形態文化、制度行為形態文化和符號形態文化的復合體。好的組 織文化,具有導向、規范、凝聚、激勵的作用。倫敦商學院教授杰伊? 康戈爾有一段非常形象地比喻文化非常像是魚缸里的水,盡管它在相 當大的程度上是不易被人察覺的,但是它的化學成分以及能夠支持生 命的元素確深深地影響著魚缸里的生物(3)。對于企業來說,人不 是被留下來的,因為留也留不住,企業只能創造環境,培養好的組織 文化,希望員工們留下來。
總之,在知識經濟時代的今天,管理理論和實踐都聚集在一個焦 點上,即人是企業發展的根本。人力資本價值的實現以及不斷增值意 味著企業的良性發展;努力提高他們的整體素質,意味著他們更能效力于企業,為企業發展帶來持久的動力。 以人為本之理念要求企業必須珍視人、用好人、發展人,營造健康向 上的企業文化;要求企業經營管理目標在追求最大限度的利益的同時, 對社會、股東、從業人員、顧客等各方面都應有最優化的關系,以適 應愈來愈激烈的市場競爭。企業要想在市場競爭中取勝,就必須走出 傳統的人力資源管理誤區,釆用科學的、適應企業發展的、行之有效 的人力資源管理模式,迎接市場的挑戰。
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