摘要
隨著信息技術的不斷進步，網絡科技技術產業發展迅速，使電子商務管理形式成為主流。而會計電算化也隨著主流的步伐加快腳步，成為重要的的角色，其結合了會計信息與計算機信息技術為一體，逐漸實現了向數字化管理形式的轉變。它所帶來的強大功能不但提升了對處理會計信息的高效性、準確性和時效性，同時也提高了會計在核算過程中的工作效率與質量，能夠更加適應于現代企業制度的需求。但是在使用電算化時，實際操作過程中也帶來了各種風險問題，如：對數據的安全性和保密性相對較差，軟件本身存在的問題，開發不到位，在崗會計人員的綜合素質問題等。因此，解決這些潛在風險，制定出科學合理的解決方案是必不可少的。
關鍵詞：影響的因素；分析問題；解決對策；會計軟件功能；重要性
1會計電算化的概述及現狀
1.1會計電算化的概述
“會計電算化”一詞源于1981年一次工作會議上提出，以電子計算機在處理會計業務中的應用，對會計信息進行收集、編輯、記錄、分析計算與報告等一系列的工作，是數據處理上最重要的工具。從以往的以計算器和算盤核算到如今的電子技術自動化的實現，從以手工記賬，算賬，報賬的過程實現電子一體化，是會計發展史上的一次重要的轉折。并且新穎、便捷、高效是運用會計電算化中的顯著特點，帶來便利的同時也為企業帶來各種經濟效益。另外，電子計算機的運行速度快，執行效率高，被運用到會計中，極大地縮短了會計人員在核算方面的時間，從而能充分利用那些剩余時間對會計管理方面做出分析與規劃，很大程度上提高了對資金的調度能力與資金的運轉速度，提高了企業管理的現代化水平。但在實際的工作過程中，潛伏著存許多制約的因素，從而導致出現了不正確的和不真實的會計信息，讓企業的安全問題沒有得到可靠的保證。
1.2會計電算化的作用
會計電算化經歷了各種發展階段，從一開始的嘗試，到自我發展，然后摸索出一條發展道路，開始有計劃有組織的持續發展，逐漸由核算型到管理型的轉變。因其不斷的改革創新，為我國的各行業之間帶來了巨大的改變。有了不可估量的作用。第一，處理相關會計信息的時候，對會計數據的準確性和及時性方面要求日益加強。開始以來，會計的各項業務之間都有明確的分工，各類科目復雜且繁瑣的，日常工作量很大，而且對數據準確性要求也較高。很容易出現錯誤的情形。但自從引進了會計電算化這一概念后，就可以根據審核無誤的原始憑證手工錄入到會計電算化系統中，從而讓計算機內部對數據進行處理分析，自動生成明細，總賬和報表的過程，從而得到最終數據結果。第二，在會計核算工作中，其電子技術進步使核算的質量和運行的效率也發生了明顯的改變?？茖W技術的進步帶動了社會的發展，讓當代人們生活在網絡信息時代，對電子計算機有了更高的要求標準，軟件開發人員制造出更加能廣泛的適用于企事業單位中，解決實際問題的電算化軟件。第三，應用了會計電算化，各方面發生改變，會計核算的方法也不例外。會計電算化在企業中的使用，核算的方法與傳統的靠人工核算要先進的多。首先，從傳統純手工記賬改變為電子記賬，在一定程度上減緩了工作壓力，減少了大量的會計資料的堆積。綜合來講，在會計領域引入電算化的觀念創新和理論更新，為會計工作往高層次邁進奠定了堅實的基礎。
2、企業使用會計電算化的基本情況簡介
? ?2.1以工商銀行使用會計電算化的基本情況簡介為例
用我國的商業銀行中國工商銀行做例舉證?？v觀其發展歷程，在1998年末，工商銀行電子化營業網點已超過90％的覆蓋率，大部分分布在全國主要大中城市。因此，在銀行業使用會計電算化應用系統是發展的必然結果。利用會計電算化軟件，為商業銀行帶來了極大的經濟效益，同時也帶動了社會效益。這使得在商業銀行社會中占據了很高的地位。其具體表現為：在經營與管理方面更加規范高效；加速了銀行的運轉資金的能力；讓銀行的工作效率在會計核算方面上升了一個檔次；作為服務性質的商業銀行為社會提供更多樣的金融方面的服務；從這些特征來看，會計電算化軟件在商業銀行的使用對國家經濟信息化起到中流砥柱的作用。相反，在諸多利益同時也存在了安全隱患。例如：
1、銀行中部分干部職工對計算機知道的很少，做不到及時的發現風險并有效的做好防范措施。在操作過程中不小心輸入錯誤或有意的破壞等都會給銀行帶來意想不到的結果。2、應用軟件在控制和管理功能上沒有達到完善的地步，導致銀行在業務上需求，不能達到事先預想的結果，造成會計數據的輸入、處理、存儲、分析與報告等這一過程出現了許多的風險。3、軟件的事中和事后監督管理督措施不得力。 目前我國銀行業大多是在會計記賬完成后才能開始進行稽核和監督的工作，與會計電算化系統同步運行的稽核監督軟件在市場上還未出現，導致在處理會計業務過程中，對會計核算的事中控制環節很不完善。4、軟件開發和維護不統一等。面對商業銀行會計電算化系統風險，我們必須加以重視并采取有效的措施去解決，從而使會計電算化軟件更加高效的運用于商業銀行中。
3.影響會計電算化系統應用的因素
3.1 會計工作基礎相對較弱
上世紀七十年代初已開始會計電算化這一概念，于我國各方面政策的影響，在過了十幾年后才開始接觸并了解這一軟件，加上沒有一定的基礎和經驗，存在很多的盲目性，國家也沒有制定明確的制度、政策對會計電算化做一個規范標準，遠遠地落后于時代的前進步伐之中。后來，國家加強建設，社會經濟環境發生很多變化。作為新興的會計電算化軟件，不斷的嘗試與摸索，大膽的改革與創新，朝著更高要求更高質量追求，使會計電算化軟件有了一定的成果。但這仍然與會計電算化的最終目標還有相當遠的距離，像現在使用的會計電算化，不能完美的適用于各種狀態下。所出現的問題：第一，國家與有關部門沒有對此加以重視，任其在沒有嚴格標準的法規制度下惡性發展；第二，許多的企業、事業單位甚至包括個人都沒有認識到它的重要性，只把它當成一個簡單的記賬工具等。如果一直保持這樣的態度，不能形成高度的重視，會計電算化最終會很難達到他的目標。
3.2會計電算化的專業人才與專業技能稀缺
一則，目前在崗的會計人員僅熟悉與會計相關的專業知識與技能，對計算機方面的專業知識、技能和專業的操作與維護不能達到熟練的運用。對于那些會計專業考試通過的人員，沒有對電算化實際操作的能力與運用的經驗。企業引進了會計電算化以后，對會計人員做會計軟件操作系統使用方法的培訓，其知識與技能都較為單一。而能所接受運用的程度也因人而異，特別計算機技術達到了一個高水平的技術階段，使會計軟件操作系統也隨之提升了它的水準。讓不熟悉它的人更難掌握與操作。另則，生活在網絡時代的年輕的會計從業人員本身就對計算機方面能熟練操作與運用，理解接受能力都比那些年紀較大的會計人員強。但這些年輕的會計卻缺乏老會計在會計方面的專業知識與技能。兩者不能很好的結合起來運用。使用電算化的高端人才在目前社會中還是比較稀少。當會計在使用計算機處理問題時，遇到任何關于計算機的問題不能及時解決，都會影響整個會計工作的正常進行。進而，降低了會計的工作效率。
3.3會計電算化軟件本身的開發不完善
會計電算化是建立在會計電算化系統軟件之上順利開展其功能的，遺憾的是目前市場上的會計電算化軟件，已擁有的部分功能在實際應用中很少運用，并且在管理上還不能達到滿意的效果。造成這樣的情形，因為會計軟件開發人員不了解專業的會計知識，使軟件不能解決實際問題，存在嚴重的實效性、通用性和共享性。還因其工作量大，使系統初始化時需要的時間較長，系統體積較大，占用空間大，缺少專業性，導致企業、事業單位不能選擇適合自己單位的財務運用軟件等，嚴重阻礙了會計電算化工作在會計發展領域中的發展進程。
3.4 會計電算化的開發與國際化水平之間的差距
現在我國處于飛速發展的發展中國家，與世界各國之間有眾多的經濟往來，而經濟中會計的核算運用會計電算化的這一轉變，其中的影響力可想而知。但是，目前我國的財務軟件要想達到與國際先進的會計系統，還有很長一段路要走。首先不具備英語、德語等多種語語言處理能力和多種貨幣之間的的相互轉換能力；會計軟件的設計理念不先進，資源管理還不能系統化和規范化；會計核算和財務管理問題上也沒有達到國際會計準則和國際慣例的符合標準等。使得我國的財務軟件與現代跨國集團的發展和跨國企業的經營不相協調，一定程度上阻礙了我國的經濟向更高層次的發展。
4企業會計電算化系統應用中存在的問題
4.1會計軟件存在的問題
第一，市場上的會計軟件種類很多，但是我國目前的會計電算化軟件還處在一個低級階段，各個功能方面都存有缺陷。作為會計軟件必須要具備最重要一個的核算功能，它基本由憑證、各類賬薄、成本、現金、工資、固定資產等一些模塊組成，但這些模塊之間的銜接還不是很流暢。尤其是總賬與工資和固定資產的模塊銜接不夠好；第二，會計軟件沒有較好的兼容性。因此，購買的會計軟件不是同一家軟件公司的就不能夠共享使用，使得數據無法自由交換，讓會計信息處于相對獨立狀態，難以實現企業信息管理一體化的要求。第三，缺乏管理功能。我國企業目前的經營壞境中，處理一項信息，其最重要的事后的核實與分析，要求管理者在決策執行過程中加強控制，而決策又需要在預測的基礎上進行。因此對會計軟件的要求會更加苛刻，管理這一項功能有著重要的作用。缺乏這一管理功能的會計軟件來說是一項致命的關鍵。第四，信息處理的界面不準確。在會計軟件操作系統中，對會計科目和會計要素之間的命名不清晰準確，容易造成混淆。對一些數據輸入時，保存的方式各不相同，在操作時，讓會計混淆之余不免擔心緊張。這樣的情況下讓會計軟件的使用更加不能達到完美的地步。
4.2會計電算化數據的安全性和保密性危機
日常的會計工作中，會計人員利用會計軟件，對企業的賬務登記入賬后，沒有嚴格的管理標準，操作人員可以隨便的進入系統中，取消結賬，審核等一系列過程后，人為的修改數據，使數據的安全性沒有可靠地保障。另外，財務科沒有嚴格的分工崗制度，讓會計科與信息科之間有相互的交流，無意中可能泄露了秘密信息，從而降低對會計信息的保密性，直接對企業的經營產生影響，造成嚴重的后果。另外，還存在了對操作會計電算化時的時間和內容沒有具體的記錄的問題，這使得在出現問題的時候無法即刻的去追究具體責任人。開發軟件的一些廠家，盡管安裝了加密措施，也只是為了防止軟件的盜版對軟件自身的加密，對處理會計上的安全和保密沒有具體的安排。此外，軟件的容錯能力也較差。因此，企業的會計主管必須對會計電算化的日常工作加以重視，讓企業的商業機密信息不再裸露在大眾之中。
4.3 會計人員綜合素質問題
會計電算化雖然各方面給企業帶來了利益與便利。但只是為會計人員做賬的一個輔助性軟件，其作為主體的會計人員起著極大的作用。而會計人員的綜合素質問題成為關心的首要事件。一些會計為了自身的利益與發展，泄露公司的信息給其他企業，或者聯合他人故意在做賬過程中弄成虛假賬薄，挪用公司資金。對平時的工作上的安排不盡心盡力，賬目混亂，沒有為企業服務的真誠與熱情。出事情時因怕擔責任而故意嫁禍污蔑他人，為企業的管理者不能提供有價值的決策信息，不按照國家規定的標準執行，隨意篡改規章制度等。種種的種種，這些暴漏的人員素質問題危機這企業的正常發展，因此，這個問題必須嚴正以待。
5 會計電算化系統應用中問題的解決對策
5.1推廣會計電算化認識，加快會計電算化普及的步伐
作為一個企業的管理人員，知道會計電算化對本企業的影響，應該積極有效的去引進這類軟件，普及對軟件的認識與操作，讓財務結合軟件，幫助其更好的去分析與決策，這樣才能更好的管理運營一個公司。要想加快會計電算化的認識和普及，要求企業的管理者不僅要有思想上的重視，更要有行動上的支持。第一，空置出一專門的資金購買適合本單位的會計軟件，購買過后，也要對其進行定期開發與升級。第二，定期對會計人員培訓，多了解計算機網絡知識，能進行簡單的維護與操作。第三，企業若有計算機方面的技術人員，對其進行財務知識的培訓，讓軟件的開發與使用更加完善。
5.2 加強數據的安全性和保密性
會計信息是一個企業經營的核心部位，其利潤收支與分配都對企業產生很大的影響。因此，保護會計信息就是保護一個企業的商業價值。一旦被網絡黑客和木馬等病毒入侵，將會造成企業的機密外泄，對其造成不可估量的損失。這種情況嚴峻不容忽視，制定方案保護其安全性成為一項重大任務。第一，引入安全的稽核機制，設置好必要的權限，需要解密才能使用系統；第二，設置多級防火墻，定期查殺病毒，防止外界對數據庫的惡意非法訪問；第三，對重要的信息資料及時并多級備份；第四，提高會計軟件產品的兼容性與開放性；第五，加強內部控制，除了盡力防止一些外來因素對數據信息的非法破壞，還應該不斷向內部會計人員對數據安全性與保密性進行教育，樹立安全風險控制意識，增強保守財務秘密和單位商業機密的意識。
5.3 改善和提高會計軟件功能
其具體的方法：1、使財務軟件逐漸由核算型向管理型階段的轉變。僅僅局限于核算日常的數據，并不能滿足企業發展的需求。而管理型能為企業帶來更多有用的信息，達到更優質的服務。為了自身的發展，必須加強對這個的重視。另外，找到適應自身所需的財務管理軟件，才能讓會計電算化在本企業中發揮其作用與優勢，使用起來才能得心應手。2、在財務軟件系統的初始化方面，單位會計電算化方面的主要負責人員應該與軟件公司的開發人員溝通，多多聽取互相的意見與建議，不斷地完善、更新，制造出與企業發展相符合的軟件系統，以便更好地服務于公司，發揮出軟件更深層的優勢。才能讓會計電算化軟件完善的目標更加接近。
5.4注重會計電算化的人才培養與教育
會計人員想要熟練掌握運用電算化軟件處理會計信息，具備會計專業知識的同時還需有相應的計算機知識水平，能對數據的分類、匯等基本的操作功能。還要審批財務收支，審閱報表，編制預算決算，財務綜合分析報告等，為領導決策提供可靠地信息依據。所以，會計人員的專業水平、高端的技術能力是推進會計電算化的進步與發展的關鍵步驟。在培訓中，應針對不同的內容分開培訓，制定良好的培訓機制，并且在工作中能顯著看出培訓效果的。長久堅持造就出一批高端的熟練運用掌握會計知識和計算機知識的多功能人才。
5.5加緊開發達到國際水準
從國際形勢分析，會計軟件的使用已到達一個相當遠的進程。面對我國落后的軟件，我們必須加強會計軟件的更新與完善，讓我國的財務軟件能夠與其它發達國家的財務軟件通用，這樣才能為我國的一些跨國企業與上市集團在經營過程中遇到的財務相關的問題得到解決，才能跟上國際的步伐，在國際地位中占有一席之地。而加緊對軟件的開發過程，應該與其他各國之間會計文化上相互交流，會計技能上相互協作，最終制造出可以在全球范圍使用的財務軟件。
結束語
綜上，在實際中運用會計電算化系統關鍵在于它是否滿足本企業發展的需要，是否能為企業創造出各種效益，讓企業發展壯大。面對眾多的機遇與挑戰，我國會計電算化的系統還處于相對較弱的地位，并未達到各方面都完善的地步，這就要求，財務人員在實踐的過程中要善于發現問題并及時的找出解決的方法。這樣才能有利于會計電算化的改革與發展，實現會計電算化的最終追求與目標。同時，我國在這方面的研究還應該借鑒發達國家實踐經驗，結合我國企業的發展需求，提高會計工作的效率，更好的發揮出它的職能。
致 謝
這篇論文的順利完成，我的論文指導老師扮演者及其重要的角色，從選題，初稿，中期的各種修改，再到最后的定稿，這過程中給了我很多的指導與建議。雖然我一次又一次的修改，但是在這過程中學到了更多關于會計電算化方面的知識。感受到老師淵博知識、嚴謹的治學態度，對待工作一絲不茍的精神和誨人不倦的崇尚的師德，對我產生了影響深遠。其次，要感謝江蘇財經職業技術學院所有為我們班任課的老師和班主任沈玲老師，老師們教會我的不僅僅是專業知識，更多的是教會了我對待學習、對待生活的態度。教會我在社會中如何處事做人。并且還要感謝在我身旁鼓勵我幫助過我的同學，還有我的家人一直對我的支持與教誨。我在這里要對她們表示誠摯的謝意。最后對陪伴我大學生活的老師，同學和一直在我身邊的家人再次致以我最忠心的感謝。
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