一、前言
隨著我國社會經濟的發展,中小企業數量逐漸增多,中小企業在發展的過程中會計核算規范化的問題尤為突出,而且也成為影響中小企業發展的重要因素。自我國改革開放以后,市場經濟的不斷成熟,以及國家政策上對創業的支持,中小企業如雨后春筍一般,出現了很多。中小企業成為了我國經濟中不可缺少的一個重要組成部分,在促進就業,提高經濟活力等方面有著很大貢獻,但是,隨著經濟的飛速發展,中小企業的問題也有很多,面對市場的激烈的競爭也顯得辦法不多,由于中小型企業的門檻低,投資小的特點,讓中小型企業的出現了很多的困難。特別是在中小企業會計核算規范化的問題是,就相對來說比較突出,給中小企業自身的發展壯大帶來諸多不利,事實證明:中小企業規范的會計制度是讓中小企業良性循環的,最主要因素之一。
南昌大學的崔楊夢珂(2015)在《中國市場》中的企業經濟一文中認為,會計的職能包括會計核算,且會計核算在會計中具有非常重要的作用。對企業而言,會計核算的相關制度有利于鞏固企業的發展戰略和目標。但是目前我國中小企業的會計核算中還存在著較多問題,這對企業的發展十分不利,也會影響整個國民經濟的發展。文章對中小企業的會計核算相關理論進行了闡述,同時提出了目前我國中小企業會計核算存在的問題,并針對這些問題產生的原因進行分析和研究,最終有針對性的提出了解決的方案。期望促進我國中小企業會計核算規范化的發展。
文章首先對企業會計核算的相關概念進行闡述,且依據會計核算的概念、方法、原則,來說明會計核算對企業的重要性,發現目前我國中小企業會計核算中突出的問題,我國中小企業的會計核算必須向規范化發展,不斷促進國家經濟的發展,有利于中小企業形成良好的發展趨勢,不斷的深化我國的經濟體制不斷的深化改革
二、會計核算概論
會計核算的基本方法
1、設置賬戶
在會計核算的過程中,設置賬戶是非常重要的核算方式。由于在會計核算時其面臨的對象具有復雜性,因此會計需要對這些對象進行準確的監督和管理,此外會計還必須對經濟業務進行有效的分類,從而便于記錄和管理。并依據不同的性質來設置相應的管理指標。
2、復式記賬
復式記賬指的是對企業的每項業務,都用相同的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。采用復式記賬方法,可以全面反每一筆經濟業務的來源和去處,也能確保記錄的完整性和有效性。因此復式記賬屬于非??茖W的一種記賬方式。
3、填制和審核憑證
在企業會計核算的過程中,填制和審核憑證是為了確保企業審查的合法性、合理性、確保記錄完整性。會計憑證指的是企業在會計核算的過程中,記錄企業的經濟業務、區分經濟責任的書面證明。會計憑證也是登陸賬簿的重要內容,因此對企業而言,填制和審核憑證的順利開展也能為會計核算打下堅實的基礎。
4、登記賬簿
企業在會計核算的過程中會進行登記賬簿,而登記賬簿也就是我們所說的記賬。登記賬簿能夠依據會計憑證,在賬簿中對企業的經濟業務進行分類、連續、完整、準確的記錄,其目的是為企業的經濟管理提供有效的數據支持。由此可知,在企業會計核算的過程中,賬簿記錄是非常重要的會計資料,也是會計分析和核算的數據支持。
5、成本計算
在成本計算過程中,企業必須要按照相應的對象,對經營過程當中所發生的各種費用進行有效的統計,這樣有利于企業得到一個完整、準確的成本信息,再經營活動當中,成本信息是重要的經濟指標,它可以反映出企業目前的支出水平,同時也可以進一步計算出企業的盈虧現狀,能夠為企業發展提供相應的支持。
6、財產清查
一般來說,財產清查主要是指企業對相應的庫存信息進行盤點工作,這樣能夠有效的查明目前企業現有的部分資產,在財產清查的過程中,必須要提升會計記錄的準確性,這樣才能夠有利于賬務真實可靠,同時借助于這項工作還可以幫助企業收到部分逾期未收賬款,并且及時的采取對應措施,能夠加強企業在財產方面的管理能力。
7、編制財務報表
財務報表能夠清晰全面的反映出當前企業在財務方面的相應水平,并且是通過表格的形式來予以反映的。一般來說,會計報表當中主要是記錄的相關賬務信息,再借助于相應的核算標準,這樣就能夠形成一套有效的核算方法,能夠幫助企業進行財務分析、預算審核等相關工作。
以上所說的這七種在會計當中常用到的核算方法,雖然他們的特點都不相同,并且也是如此彼此獨立的,同時他們之間也有一定的聯系,并且相互依存和制約。由這些方法所共同構建起一套完整的會計核算體系,只有正確的對相應方法進行利用,才能幫助企業做好經營管理,同時做好決策。
三、中小企業會計核算存在的問題
我國中小企業的基本情況
進入了改革開放以后,我國經濟也發生了很大的改變,當前中小企業開始走上歷史的舞臺,并且開始扮演著越來越重要的角色,隨著國家放寬對中小企業的不斷的改革的政策,如三證合一等很多利好政策,中小型企業開始對國家經濟有了很大的影響。中小企業在從中自身曲折的發展過程中剖析了制約著中小企業發展的因素,另外對中小型企業發展主要制約的一些外部因素尤為重要,目前在國家政策方面,對于中小企業的發展具有較大的阻礙。但是相對于中小企業創辦和發展的難度來說還是杯水車薪,雖然中小企業的數量眾多,但是發展不均,生產力不高,中小企業的發展在很大程度上決定于該企業的會計制度的完善,同時它也會影響到一個企業的整體布局和產業結構,目前由于在中小企業當中,他們所能夠提供的薪酬和福利明顯要落后于大型企業,因此這就造成對人才的吸引能力較低。這就導致了中小企業員工整體素質不高的原因,從而導致會計核算規范化不高的重要原因之一。所以中小企的現狀就是發展空間很大,但是,發展速度緩慢,整個環境不夠規范,所以,不斷地要求中小企業規范自身的會計核算可以提高現在的中小企業的整體經營環境。
中小企業在會計核算過程中存在的主要問題
1、會計從業人員綜合素質較低,內部監督不完善
外部監督的力量是有限的,比較客觀,最根本是要解決中小企業會計從業人員素質較低,內部監督不完善的問題,中小企業的利潤有限,所以從根本上很難吸引有都一定水平的會計從業人員,包括我國社會人情的影響,也導致了,很多沒有會計從業資格人員,去做中小企業的會計核算。也存在很多的裙帶關系,原始憑證的弄虛作假,導致了內部監督的不完善。小企業目前存在整體管理水平偏低、對會計核算機構的重視程度不夠等問題,這與企業管理者的自身素質有很大關系,會計機構不健全,制度缺失??傮w而言,相關的問題主要包括兩個方面:一方面是由于企業目前所設計的會計機構形同虛設,沒有重視起企業管理過程當中會計管理工作的重要程度;另外一方面,企業目前沒有設立一個完善的會計機構,對于人員的管理機制也不夠清晰,同時相應的制度也較為缺乏。

2、電算化水平不高
會計電算化的發展能夠有力提升企業在會計方面的信息處理能力,幫助人工從這個過程當中得以解放,將所有的會計信息錄入、計算、報告生成等相關工作都交給計算機來完成,這樣工作人員將會有更多的時間和精力應用在處理財務信息方面,也能夠幫助企業做好決策和管理[3]。但是從現有的情況來看,許多企業依舊沒有實現會計電算化,他們還是采用一種傳統手工的錄入方式來完成會計信息,另外部分的會計工作人員對于計算機知識掌握也不夠牢靠,因此這也給我國會計電算化的發展帶來一定的阻礙。從而導致了會計工作墨守成規,財會人員工作量大,沒有時間來研究企業的經營管理,沒有合理的運用會計的實質作用。中小企業施行電算化仍然存在許多困難?,F在市場上占主導地位的財務軟件如用友、金蝶等,很多大型的財務軟件公司對中小企業的重視程度不夠,這是導致小企業的電算化普及程度不夠的因素之一,采用標準化和模塊化設計的大型財務軟。此外,企業必須另外配置相關的專業人員,以負責日常的管理、系統運行及維護等。而這無疑會增加企業的費用,以中小企業的實力在這方面缺乏人才保障。還有一部分企業財會部門雖配備了電腦等硬件設施,但是在會計電算化的應用方面還是很欠缺,對會計核算的重視程度不夠,很多東西只存在于表面,許多企業在會計管理過程當中,只是采取一些傳統的手工錄入方式,并沒有讓會計工作人員從這些簡單重復的操作過程當中得到解放,因此人員的作用也沒有得到最大化發揮,這樣也不能夠在企業最重要的管理和決策功能過程當中提供一定的建議。
3、相關法制不夠健全,外部監督力度欠缺
根據中小型企業的發展規律來看,想要讓企業自身通過設立相關的內部監督手段來完善對會計工作的管理這一單一的方式是不夠可靠的,這樣做也很難對企業內部進行有效的監督,所以必須要綜合利用多種監督手段,讓企業在會計管理方面實現規范的發展。在監督方面來說,國家相關監管部門是根據有關法律要求來進行監督的。另外對于審計部門來說,它能夠有效的對企業內部的財務管理做好監督和控制,能夠彌補企業在內部監督方面的缺失,也能夠進一步豐富企業內部監督的職能。對于政府部門來說,想要做好對中小企業的全面監督管理,必須要將自己的主動管理變為監督第三方機構管理的形式,例如可以督促第三方會計師事務所來加強對于這些中小型企業的會計審計工作。充分的利用各種外部監督的手段,能夠實中小型企業在財務管理方面根據相應的規范性要求來完成,這樣會計工作的執行才能較為有效,信息才能夠比較完整和準確。針對于企業外部監督來說,整個社會都要付出相應的努力。相關部門之間的密切配合,來保證會計外部監督的有效性,有效的外部監督,是提高會計行業不斷的精確核算,改變中小企業會計的工作能力,從而去重視會計的核算,各個審計、稅務、監察部門之間也要去多接觸中小企業的會計人員,制定外部監督的方案規則,讓中小企業的會計工作人員有所敬畏。
四、解決中小企業會計核算規范化問題的對策
?。ㄒ唬┙∪嚓P法制體系
通過加強社會的外部監督,會計核算方面也需要更加健全的法律體制,各個中小企業必須嚴格的按照財經法規所規定的內容去建賬,原始憑證要合法合理才可以入賬,杜絕錯報和報假賬的行為,遵循會計核算的原則,搞好會計核算,讓過程更加的透明,才能讓匯集核算更加和合理規范,確保會計信息的準確完整,以保證會計核算的規范化。國家應強化對外部代帳機構的監管力度,提出合理的代帳價格范圍,從而減少代帳公司的虛假報賬;各個相關的部門也應該不斷的進行改革,側重于進行實質性查核,對不認真對待報稅納稅的企業進行限期的整改,整體進行培訓,才能讓納稅環境遍的公平公正,同時也要改進稅務人員對于中小企業的態度,更多的對中小企業進行定期的幫助,去關心中小企業的發展,讓中小型單位按時按點申報,提高辦事效率,減輕稅務人員的工作負擔,以便全心進行查核工作。國家和政府可以組織中小企業的會計從業人員進行定期的培訓,也可以進行會計人員的“普法”教育和宣傳,可以提高中小企業會計核算的規范進行。
?。ǘ┘訌娭行∑髽I的內部監督
要想從根本上解決中小企業會計核算規范化的問題,的主要手段還是從企業內部進行有效的內部監督,對于這部分企業而言,必須要有效的設立起一個會計機構,并且對內部人員的相關職責進行明確,使得會計工作人員能夠有效的了解他們工作的重要程度,這樣才能夠保障整個企業在會計工作方面得到規范化的發展,另外要在當前內部審計的基礎之上發揮出審計部門全面的作用。一般而言,在設計審計部門的時候,要將它和其他的部門相互隔離開來,這樣才能夠使得審計部門成為一個獨立的部門,能夠擁有管理和監督的職能,針對與部分會計工作較為優秀的人員來說,要對他給予相應的獎勵,這樣才能夠有效激勵其他工作人員認真工作。設置獎金獎勵,提高會計工作人員的工作積極性才能形成良好的會計工作環境,進行良性循環,這也是加強企業內部監督的一項有效措施。
中小企業也需要建立一支復合從業標準的會計從業團隊,是提高會計核算規范的重要因素之一,也是企業良好運轉的后盾。大部分中小企業的會計從業人員的業務能力和綜合素質相對較不夠專業,所以必須要對這部分企業當中的會計人員素質進一步提升,加強對于他們能力的考核,同時加強相應的培訓,定期的對他們的學習內容進行考核,而且對于會計工作人員要采取一種能力選拔的制度,提高本單位會計人員的綜合素質。培養復合型財會管理人才,吸收一些年紀較大經驗比較豐富的會計從業人員進行電算化的培訓,或選計算機專業人員進入會計學專業學習,使會計人員既懂會計專業,又掌握現代化計算機技術的復合型人才。不斷的進行會計知識的更新,了解相關的政策,更新自己的會計核算能力,不斷的去學習新的會計技術,與時俱進,保證公司單位的會計核算準確進行,這樣才能不斷提高企業自身審查監督的作用,才能有利于中小企業內部的監督,有利于讓中小企業更加發揮在國民經濟中的重要作用,讓中小企業健康良好的發展,優化我國的經濟發展。
?。ㄈ┯行н\用現代化會計技術,提高電算化水平
隨著會計制度的不斷更新和發展,會計電算化已經成為一種普遍的會計核算的工具,這是會計核算規范化進行的一個積極信號,在企業完成會計電算化發展之后,那么相關的會計信息就能在這次得到較為及時的處理,有效的提升企業內部信息流動的速度,這樣也有利于企業做好相關決策工作。減少決策的失誤。同時,在實現會計電算化的同時,大量的信息可以得到共享,會計工作也在某一個層面上得到了得到了一個上升,也更有利于會計的核算的內部監督,讓會計核算工作在陽光下進行,促進和帶動其他各個部門之間進行有效的信息溝通,為整個管理現代化奠定基礎。在過去手工操作記賬的情況下,很多的會計數據都是靠手工記錄,難免會出現錯記,漏記的失誤出現。這樣會導致企業的管理者不能得到有效有用的會計信息,會導致決策的偏差,影響經營的判斷,不能及時的進行事前控制,也不能夠及時的進行預測和決策,從一定程度上影響了企業的經營效益。做到事前、事中、事后的監督控制,從而提高企業的經營效益和經濟管理水平。讓整個企業采用相同的財務系統這樣的效果可想而知會帶來很多的優勢,因此也能快速的對所有企業內部的相關信息進行匯總,這樣在做好決策的過程當中就有充足的數據支持,有利于企業真正的進行財務預算方面的管理,加強當前企業的財務信息透明程度,也可以幫助企業發現目前在財務管理工作當中的一些不足點,準確把握單位的實際運行情況,提高了企業的監管水平[4]。會計電算化也是會計核算中很重要的一環,也是將來會計發展的必經之路,是從業人員的掌握的一向必備技能,計算機時代的到來,讓會計行業內部減少了更多不必要的工作,提高了工作質量,加快了信息的流通,也讓很多虛報,作假無處藏身。所以,要加大對會計電算化的普及這樣對中小企業會計核算的規范化操作會有巨大的幫助,也是我國會計行業的一大進步。
參考文獻
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[11]論中小企業會計核算中存在的問題及其對策林淑惠《經濟研究導刊》2016
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