我國中小企業財務管理存在的問題及對策分析

摘要

企業的核心關鍵部門是企業的財務部門,因此財務會計工作也是企業的核心工作,企業的財務管理更是一個企業經營管理過程中的重要環節,本文在研究過程中,以成都億誠科技公司為研究對象,綜合運用了理論與實際相結合的分析法、文獻分析法和案例分析法,在現代財務管理理論的基礎上,指出財務管理中存在的問題,并提出相應的改進措施,要發揮財務管理在企業發展中的指導作用,全面轉變落后的財務管理理念、確立財務管理是企業管理核心的理念,還要建立健全的內部控制制度,從而促進中小企業的健康長久的發展。

關鍵詞:財務管理;中小企業;問題;改進措施

一、引 言

(一)選題的目的及意義

在我國大部分企業都是中小企業,伴隨著我國經濟的快速發展,我國的中小企業也進入了快速的發展階段,同時各行業的競爭也日益強烈,我國的中小企業存在著各類的財務問題,大致有如下問題:企業的財務管理意識不足,且管理的觀念不夠先進;缺乏信用的意識,融資困難,且融資的渠道單一,造成資金嚴重不足;沒有明確的企業發展方向,對項目的投資也缺乏科學的驗證;企業的會計處理的流程也較為隨意,崗位任職也不合理。由于種種因素導致了中小企業在應對強烈的市場競爭中位于一個相對劣勢的狀態。那我國中小企業在應對這些問題上應該做出怎樣的改善呢?

從我國中小企業的實際情況來進行相關的探討,在借助現代財務管理知識的基礎上,分析出了中小企業財務管理的目前面對的狀況和存在的一些問題,通過借鑒研究成都億誠科技公司,總結和分析該公司財務管理的狀況,進一步研究造成問題的因素,結合財務管理理論的最新發展,提出相對應的應對策略,從而提高企業的財務管理的能力,促進我國中小企業的長久發展。

(二)國內外相關研究文獻綜述

從國內的研究狀況來看,師敏(2010)提出,增強中小企業財務管理必須以企業的實際情況為出發點,首先,要制定適合企業長遠發展的財務管理目標;其次,是要加強對企業內部的督促和對員工進行相關的約束;最后,提高企業的對外籌資的水平,對企業的資金的使用要有明確的計劃和管理,不得濫用,提高其使用效率。傅泉惠(2010)認為,我國大多數中小企業經營者的管理理念不夠先進,經營者之間缺乏相互監督的可能性,這就導致了企業在財務方面出現眾多的問題。因此,企業不僅要有確定的財務管理的目標,也要嚴格把握財務人員的任職要求,保證團隊的能力。陳秀玉(2013)認為,限制中小企業財務管理信息化發展的主要原因是企業缺少可利用的資金,雖然在近幾年的時間里,企業的財務管理在某些運用中都能獲得逐步的發展和提升,但是還是有做得不夠好的地方,所以還是要不斷進行學習和改變。周納宇(2013)認為,我國的中小企業的發展水平對我國經濟的發展速度影響比較大,但由于經營者落后的管理理念和僵硬的管理模式等的影響,導致企業在經營的過程中遇到眾多的阻礙,因此,在參考其他國家的做法上,表明我國的中小企業若要達到持續的發展,就必須改善財務管理和制定財務管理的相關規定,提高財會人員的財務分析能力。

從國外的研究狀況來看,早期的財務管理并沒有受到企業的重視,而是隨著社會的進步,企業的財務管理也才跟著慢慢的發展和運用到實際的經營中。關于這一問題國外的學者也進行了相關的探究。其中, Modigliani(2010)認為,中小企業對一個國家發展經濟有著關鍵的作用,還會進一步降低一個國家失業率。但因為受到各類因素的影響,使得中小企業的發展受到嚴峻的阻礙,也忽略了財務管理對企業發展經營的影響,同時也沒有辦法展示其作用,最終導致企業經營艱難,沒有辦法做好抗對意外的準備,難以做到長久的發展。WilliamG.Zikmund.(2010)認為,因為受到俄羅斯整體經濟的影響,該國的中小企業發展也出現了眾多的困難,在分析了企業實際的發展情況下,應對所出現的問題,針對性的提出了解決困難的辦法和對策,為我國中小企業的發展提供了可借鑒的對象。

二、中小企業財務管理的理論分析

(一)中小企業的概念及特征

中小企業是指主要在員工數量、經營范圍、發展規模和資產數額等都小于大企業的單位;不同的地區、不同的經營層次和不同的行業中對其劃分的要求是不相同的,并且不是固定不變的。各國對其劃分主要分從質的方面和量的方面進行定義,質主要是從企業的性質方面進行分析定義,而量主要是從企業的銷售額和職工人數等因素進行分析定義;兩者相比較之下,量的分析反映會更加的直觀,而且數據的獲取也會更加便捷,因此絕大多數的國家或地區都會從量的方面對其劃分進行較為明確的要求。

由此看來,中小企業是具有獨立經營權和所有權,并且一般規模較小的組織單位,它的結構和下屬單位相對較簡單,業務范圍也較為狹窄,一般融資能力弱,渠道窄,資金較為缺乏;加之內部的管理水平低和控制能力不足,導致企業的經營和財務風險都很大。

(二)財務管理的相關理論基礎

1. 財務管理的內容

籌資管理是指企業應對自身的發展需求時,通過對外融資的辦法來應對企業對資金需求的一種行為,要在合法的情況下,加大企業的對外融資,主要可以通過兩種方式來應對企業對資金的需求,一是籌措股權資金,二是籌措債務資金。該管理的主要目的是滿足企業生產經營對資金的需求。

資金運營管理是對企業的流動性資產和負債進行相關控制管理的行為;保證足夠的資金是企業能夠正常經營的必需因素;站在會計的立場來看,營運資金是指流動資產和流動負債之間凈額,以此來衡量一個企業的償還債務能力,并且不會涉及分析兩者的關系,所以無法深入了解有效運營資金的管理;站在財務的立場來看,營運資金則是指流動資金和流動負債的總和,可以分析研究兩者之間的關系,因此,財務工作者不僅僅只看重對企業運轉資金的管理,還會加強對企業流動性資產和負債的管理。只有制定有效的管理方案,才能提升營運資金的管理效率。

投資管理是指企業對企業資金使用的管理,主要是為了企業的生產發展或者是讓企業的資金獲得額外的收益,企業在投放資金的時候要考慮到投資的方向、大小和風險等因素,盡量避免企業發生虧損;投資管理包括對企業內部的投資和對外部的投資,對企業內部的投資包括購入的企業生產發展所需的資產,對外部的投資主要是指對其他企業進行資金投放的相關活動。

利潤分配管理是指企業在繳清了各種稅額之后剩下部分的利潤要如何分配的過程,企業獲得利潤既要考慮分配給投資者的部分,又要考慮到留存在企業發展的部分,兩者必須都要權衡顧及,這就需要企業的財會工作者依據企業發展的實際狀況做出最合理的分配方案。

2. 財務管理的三大目標

利潤最大化的觀點表明:利潤是指企業在一段固定的時間內獲得的收益,企業獲得的利潤越大,則表明企業的資金積累得越多,可以更會明顯的表達出企業的經濟效益,更方便多數人的理解,但是利潤最大化也有不好的地方,首先,并沒有指出利潤的具體定義,也沒有給出明確的要求,因此容易導致企業自行操作或改變企業實際發生的利潤;其次,該目標沒有考慮到利潤獲得所需時間的長短問題,沒有完全考慮到消耗時間價值這一因素;最后,企業的利潤最終的表現只是一個固定的數值,并不能體現出企業所能獲得的最大利潤是需要投入多少的資本才能實現的,因此也不能完全的體現出企業在這一段固定的時間內所獲得的經營業績的好壞。

股東財富最大化的觀點表明:股票價格逐步升高,就能為企業的股東謀求更大的利益,該觀點雖然改變了利潤最大化不足的地方,但是仍然存在著一些缺陷,首先,適用的公司都到極大的制約,這樣的目標僅僅對于上市公司才合適,而非上市的公司則難以使用。其次,對于公司來說股價的波動是受到眾多外部因素的影響的,如國家政策和股民的心理等,這是無法進行直接的干預或是控制的。最后,該目標更多的是追求最大可能的實現股東的利益,這就導致忽略了其他利益相關者的利益。

企業價值最大化的觀點表明:企業在追求最大利益的時候,不僅考慮了資金投出獲得報酬的時間,還注重考慮到資金投出風險和能獲得多少報酬的之間的比率關系;除此之外,企業也不僅僅只是考慮了利益相關者的利益,同時也顧及到企業的社會責任和對社會可能產生的影響。但是該目標也并不是完全沒有缺陷的,也是存在著問題需要去探索的,如企業價值在計量方面存在的問題和不能直接明了的方便管理層的理解和運用,該目標實際上是綜合了多個具體目標的要求,集中改變了其他目標的缺點,也因為各類目標都有不同的評價指標,所以導致財務管理人員難以操作。

三、成都億誠科技公司財務管理存在的問題

(一)管理觀念落后,對財務管理的認知不全面

成都億誠科技公司的管理人員沒有深刻了解到企業財務管理的重要性,就導致忽略其在公司發展和管理上的應用,也沒有將其落實到工作中,單純認為會計的工作僅僅只是將企業發生的業務進行相關的財務記賬,并沒有把會計的工作上升到可以更好的對企業的進行管理的高度上。成都億誠科技公司沒有設立把企業財務管理作為主要的企業管理,只看重產品賣出的數量。這樣的做法只能假設公司的經營發展在能夠相對順應市場發展的情況下,企業才不會出現較大的問題,但如果公司出現現金流的問題、利潤下降或巨額虧損、企業無法正常運作這些狀況時,從而上升為企業是否會破產的程度,但是由于企業的財務管理沒有到達能迅速反應出這些問題的實質,導致發生問題時不能采取準確的措施去應對和解決問題,從而企業的生產經營困難,也進一步加大了企業破產的風險。

(二)融資困難,資金嚴重不足

成都億誠科技公司屬于中小軟件企業,在當今競爭激烈的市場狀態下,管理者一般容易忽略信用的重要性,在市場交易和籌集資金的過程中會頻繁出現拖欠債務的現象,這不僅嚴重損壞了公司的信用,更是給公司的整體形象帶來了極大影響和破壞;由于成都億誠科技公司的初始資金不足、資本積累少,又較難向銀行提供具有擔保性的抵押或質押,加上公司財務管理機制不健全,財務信息對外的公開程度低,銀行就不能獲取到足夠的信息對該公司的信用程度做出正確的預估判斷,因此就會存在與其他的企業一樣的問題,假設公司失信后,銀行將面臨難以收回貸款本息的問題,因此銀行不得不進一步加強對中小企業的借款管理,也逐漸提高對中小企業發放貸款的條件,因此導致公司就更難以獲取足夠的資金來擴大生產發展。

此外,成都億誠科技公司基于自身的規模并沒有上市,這就不能通過股票和債券的方式來進行籌集發展所需要的資金,所以企業發展的大部分資金僅靠銀行的借款,由于眾多的中小企業都是主要依靠銀行的借款進行發展,這樣就會導致銀行的借貸壓力過大,也無法全面滿足企業發展對資金的需求,并且因為高新技術行業本身的特殊性,因此它相對其他行業來說融資更為困難。

(三)企業管理模式僵化,缺乏科學的管理模式

成都億誠科技公司的管理模式屬于粗放型的傳統管理模式,不僅缺乏科學的現代化管理企業的模式,更是缺失符合企業發展的管理制度,財務人員大多數都與公司管理層存在著一定的親友關系,有些甚至不具備專業的財務知識,因此公司所制定規范也很少能對財務從業者起到束縛作用,規章制度只不過是作為一種形式存在,就更無執行可言。并且,財務方面的管理制度也沒有依據企業本身實際的情況來制定,賬務處理順序并不嚴謹,科目設置也不齊全,還缺乏企業內部獨立的審計部門,這就導致了企業的財務部門的各項工作缺失了相應的督促和檢查,此外企業發展的各類資源也無法得到合理的分配,也就導致了企業的發展受到了極大的制約,企業的財會員工對工作也缺乏熱情。

(四)內部控制制度缺失,缺乏嚴謹的財務制度

一方面,成都億誠科技公司由于受到有限的資金和資源的影響,導致企業缺乏行之有效的內部控制制度,也缺乏財會的管理的人才,并且當一個公司面臨生產經營在盈利或虧損之間徘徊時,企業就更容易忽略企業內部的管理是否能夠起到相應的作用。另一方面,該公司的制定的財務管理制度并不明確,也由于公司管理層任人唯親的做法,這就導致制定的制度沒有對企業的員工起到應有的制約作用,加上該公司對財務職位分設不嚴謹,對財會工作者的責任也不夠強調,一人可以同時擔任多個職務,導致公司內部的財務人員無法形成有效的相互制約與相互監督作用,導致公司出現各種財務問題,影響了公司的正常經營和發展。

(五)財會員工素質較低,財會工作流程處理不規范

一個企業的財務工作者往往不只是負責一項工作,而是兼顧多項可相容的工作,一個財務工作者可能同時負責企業的業務記賬和員工工資的核對等多項工作,這就要求財會工作者要有足夠的專業知識和操作能力來完成各類工作,但實際上,成都億誠科技公司的發展狀況來看,公司的可利用資金比較缺乏,并沒有花費更好的成本在招收具有專業知識和專業能力的財會工作者,而公司現有員工大多數都不具備專業的知識和能力,更是缺乏管理的意識,加上與管理者的密切關系,處理的工作大多會受到高層的影響甚至遵循他們的要求,缺乏獨立處理工作的能力;在企業不相容的工作中,也會存在一個人身兼多職,這更是導致了財務會計工作不規范,無法保證各項工作之間的相互監督和相互制約的作用,也無法保證業務發生是否符合實際,財務記錄是否符合法律的要求,財務處理是否貫通各個方面。

此外,成都億誠科技公司經營者的財務管理理念落后,對企業的管理差,更是沒有忽略了財務管理工作的重要性,他們為了降低用人的成本,更趨向于低成本的用人理念,不僅沒有招收具有專業知識和專業能力的財會工作者,更是沒有讓企業原有的員工接受教育或培訓,這就導致了企業員工的知識陳舊僵化,不懂得如何進行更加高效的工作和加強對企業的管理,致使企業無法全面了解和人道到自身的經營和發展狀況的,不利于企業對日后經營目標的制定與未來發展方向的決策。

四、成都億誠科技公司財務管理的改進措施

(一)全面轉變管理者對財務管理的落后理念

1. 公司要確立企業管理的核心是財務管理的理念

財務管理對于整個企業的管理來說具有綜合管理的功能,建立有用的財務管理可以在企業管理中起到核心作用。所以,成都億誠科技公司要完全改變原來的落后觀念,改變傳統的管理模式和任人唯親的思想,要學會用現代的財務管理的觀念來看待公司的發展和進行公司的相關決策,要將財務管理的工作下交給有財務專業知識的高素質人才手中。

2. 公司要確定“以人為本”的現代管理思想

成都億誠科技公司由于自身任人唯親的原因,導致公司缺少人才,所以要更加專注于對人才的識別,要注重任用和培養多元化發展的人才,組建一支整體素質高的財務職工團隊,從而促進企業財務管理的發展。企業建立財務管理思想也要確定“以人為本”的理念,公司的管理者不僅要做到信任和理解財會員工的工作,同時還要加強對財會員工工作情況的檢查和約束,可以要求財會員工定時定期進行匯報工作,建立責權結合的財政運行制度,建立企業的獎罰方式,以此來引起員工能夠主動地完成工作的同時還會向其他員工學習,還能讓員工在遇到問題是積極想辦法解決,不僅可以提高財會人員的整體素質,還有利于提升公司的在財務管理方面的水平,使得企業的得到質的發展。

3. 要確立優化資本結構的觀點

建立資本結構的優化,就是要求資本的每個部分以及每種形式組合的利益走向一個定性的結合,以此要保證企業能夠正常的經營發展,也讓企業的各類資本達到最佳的關系組合。成都億誠科技公司從以下幾個方面對企業產權的結構進行優化,一是要對企業的有形資產和無形資產直接關系進行改善優化,由于該公司是軟件企業,所以既要不斷研發增加公司的技術資產,還要加強保護公司的知識產權等;二是要對企業的各類資本進行相關的改善優化,以求達到一個良好的比例,還要合理控制公司的成本;三是要改善優化企業投資目標的選擇,盡可能選擇投資治理結構完善的公司,以此來保證公司無論在主業經營上還是輔業投資上都能獲得更高的利益和取得成功。

(二)加強資金管理,拓寬融資渠道

成都億誠科技公司屬于中小企業,所屬的行業是軟件行業,在可利用資金不足夠的情況下就更要加強對公司可利用資金的管理,利用現代化的財務管理合理安排和利用資金,并要拓寬公司的融資渠道,不能只依賴親朋好友的借款和銀行的貸款,可以通過吸引投資者的投資興趣,來取得更多的資金進行生產發展。一方面,成都億誠科技公司要合理分配和使用公司的資金,當公司的資金比較充足時,可以加大對公司項目的投入和研究,集中力度發展公司的優勢項目,增強公司在軟件行業的競爭力;當公司的資金比較緊缺時,就要合理控制工資的投資方向,可以縮小投資規模,可以加大對研發時間短,安全性高,收益快的項目,這樣才有可能更好的回收資金,進而做下一步的投資發展計劃,這樣才能使得公司的資金得以更好地管理和利用,發揮財務管理在企業中的核心作用,盡可能實現企業資金投出少,收受接管較快的可利用循環;另一方面成都億誠科技公司想要獲得外來投資時,可以通過擬定商業性的計劃書來說服投資者??梢栽趯镜膶嶋H情況進行考察和分析后,可以將其整理撰寫一份關于企業近況和未來發展的前景向投資者展示說明的書面材料。計劃書的目標主要是未來尋求企業的合作伙伴或者吸引風險投資者資金。該計劃書的要主要突出企業的產品、直觀反映市場情況、明確行動的計劃、呈現企業的團隊、良好的財務預計等。一份優秀的商業性計劃書可以使得投資者能更加快速、更加全面地了解到投資項目,也增強投資者對投資項目的興趣和信心,促使投資者拿出資金投入公司發展的項目當中,以此為公司發展的項目吸收到所需的發展資金,保證公司項目的正常運行和發展。

(三)建立以財務管理為中心的企業管理體系

成都億誠科技公司對于資產管理較為混亂,在固定資產方面的核算也不健全,公司的財務管理理念十分落后,以致企業的財務管理面臨嚴重的處境。企業建立健全的內部控制制度與管理風險控制制度不僅可以提高企業抵抗風險的能力,還有助于企業進行合理的科學的決策。還要合理規避公司的財務風險,首先,要懂得合理發揮財務杠桿的作用,進行合理合法的避稅,又要保證企業的對外欠債能夠按時按量付清;要加強對公司應收賬款的管理,對于不同的企業不僅要有不同的信用評估,還要有不同的收款制度,以此來確保公司回收資金。其次,要加強對企業可能發生的風險進行提前的評估,做好相應的應對策略,防止企業會面臨不可控制的風險,還要加強對企業資產進行管理和控制。最后,企業容易忽略對現金的管理,所以要增強對企業現金的管理,合理發揮現金流動性強的這一特點,由于成都億誠科技公司是中小企業,就更加需要加強對流動現金的管理,唯有這樣才能是公司有足夠的發展空間。

除此之外,成都億誠科技公司的所有者要增強控制財務風險意識和能力,并要有長期的財務管理計劃。依據公司所屬行業的特點,以公司自身的發展經歷階段的不同財務特點為依據,在不同的發展階段,要有側重地加強對風險控制與防范,對各類的風險因素都要進行分析與控制,并在分析的基礎上制定控制財務風險的策略。由于成都億誠科技公司的發展不單單只受到自身因素的影響,也受到一些來自于外部因素的干擾,并且外部干擾并不會因個人的意志而改變,公司只能通過制定一些應對策略來降低不利因素帶來的影響,這就要求了成都億誠科技公司要不斷建立和完善公司的財務管理的制度,任用具有管理能力的財會人員,以此來提升財務管理相關制度在企業能夠得以高效執行。

(四)建立健全的內部控制制度,加強企業財務管理

成都億誠科技公司可以實行分工輪崗制度,依據會計法要求的崗位不相容的原則,對于企業的出納崗位和會計的崗位要做到分職原則,不能交由一個人負責;即使是一個崗位由一人負責時,就必須規定時間限制,一旦到期限,就必須更換人員負責崗位工作,進而能讓不同職位的財務人員之間起到一個互相約束和互相督促的作用,這在一定程度上保證了實際業務與財務處理之間的真實性,同時也保障了公司資金和其他資產的安全性。

成都億誠科技公司要建立健全的內部審計和內部控制制度,并不斷的進行完善。內部審計主要包括:經過審計的財務成本和相關的費用是否與企業制定的計劃目標大致對應,這依賴于公司提供的估算能否涉及相關資產全部的變化來進行審計,也需要對公司賬簿進行核實,保證做到賬實相符;實際發生的業務和支出是否具有合法性,不能違背會計法律法規的相關規定;內部審計人員還要核實各種會計資料的真實性、完整性和準確性,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等。內部控制的要求主要是對于公司關于資金的收支、登記和審核等方面的相關工作,不得安排少于一個人進行負責和處理,這能很好地發揮不同職責之間互相約束和互相督促的作用。因此,內部審計和內部控制制度的建立,兩者共同確保公司各種會計信息是符合實際發生的業務和處理也是銜接的,使得各種工作部門的工作人員形成相互監督和相互制約的關系,加強公司財產的監管和控制。

(五)提升財務人員的整體素質,規范企業會計工作過程

成都億誠科技公司若要提升企業財務管理的水平,就必須要創建一支高能力的,追求進步的財會員工隊伍,加強提升企業財會人員的素質能力,對此,公司要做到以下要求:首先,在任用財務人員時,一定要打破任人唯親的做法,要做到遵守《會計法》中對財務人員的任職要求,錄用有專業知識和有能力的員工,任用取得會計相關資格證書的財會人員,還要定期對財務人員進行業務考核;其次,公司要保障財務人員能夠及時接受相關的后續教育,建立健全的財務人員繼續教育機制,不斷更新財務人員的知識和管理理念。再而,加強對企業財會員工會計法律知識的更新和普及。最后,要合理運用外部的關于企業管理的咨詢服務,這是以一個旁觀者角度能對企業的整體情況有較為透徹的了解和較為全面的評價,能提供比公司內部更為客觀公正的建議。

五、結 論

通過對成都億誠科技公司財務管理狀況進行相關的分析之后,可以看出公司的財務管理跟不上企業生產發展的速度,因此導致企業的財務管理存在著管理觀念落后、管理模式僵化和財務制度缺失等嚴重的問題,由于財務管理不到位,使得企業融資困難,融資渠道單一,這些存在的問題將會導致企業面臨諸多風險,主要有籌資風險、投資風險、資金風險和經營風險。企業要想規避可能會發生的風險,企業的經營管理者必須要充分地認識財務管理的重要性,學會合理利用財務管理在企業管理中的指導作用,轉變落后的財務管理理念,加強企業財務制度的建設,提高企業財務人員的整體素質,這才能使企業在激烈的企業競爭中得到長久的發展,才不會被市場同行的企業所取代,促進中小企業的穩定健康發展。

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致謝

本文是在李莉老師的精心指導下完成的。論文從選題到完成的整個過程中,我不僅得到了李莉老師的熱情幫助和耐心指導,還被李莉老師縝密的教導方式、嚴謹的知識體系,字斟句酌的態度深刻地感染和吸引著我。借此機會,向李莉老師表達我內心深深的敬意和真誠的感謝!感謝李莉老師在這段時間內給我的建議和啟發,使得我獲得不少的收獲。

在此,還要感謝黃璐、張金壽等老師在大學的學習中給我的幫助和支持。他們所講授的《財務管理》、《企業財務分析》等課程給到我極大的啟迪,從他們所講授的課程中我學到了財務管理和財務分析的相關知識,這些專業的知識對我的課題研究和論文寫作的過程中都起到了極大的作用,讓我在充分了解知識的基礎上加上自己的理解順利完成了論文寫作的任務。同時還要感謝所有授課的老師的嚴謹的教學和輔導員們的勤懇的工作!

本文在搜集資料和寫作的過程中參考了大量的文獻資料,主要查閱的文獻資料已經羅列出來,在課題研究上我不僅與同學們進行研討,還請教了一些有經驗的師兄師姐,在此對我的同學以及對我提供了資料的朋友表達我衷心的感謝!

我國中小企業財務管理存在的問題及對策分析

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發布時間 2023年2月25日
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